在线差旅预订革新:合思助力动力源财务数字化升级

在线差旅预订革新:合思助力动力源财务数字化升级
在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司携手合思,借助财务数字化解决方案,实现了财务效率的大幅提升与管理模式的创新变革。应用合思方案后,动力源员工报销周期从漫长的4周骤减至1周以内,效率飙升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约近50%。同时,多系统集成让数据互通无阻,操作体验焕然一新,成功打破数据孤岛,使动力源的财务数字化管理跃上新高度。接下来,让我们深入了解这一卓越合作背后的故事。

动力源:传统困境下的转型探索

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱,业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年,动力源就积极投身财务数字化转型与业财融合的探索,自主搭建了多个系统。然而,实际运行中却遭遇诸多难题。

整体流程繁杂,系统间壁垒森严,操作体验欠佳。员工在申请报销时,需在不同系统间频繁切换提交申请单,极大浪费时间与精力。财务人员则要手动录入报销数据,发票的验真、查重也依靠人工完成,这导致假票、错票、重票等情况屡见不鲜,合规性难以保障。

系统的割裂还使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标等管理分散在多个系统中,无法实现及时联动,财务制度难以有效落地,严重阻碍了企业的发展。在在线差旅预订方面,传统的方式也让员工和财务人员都面临诸多不便。

合思方案:破局之钥

面对动力源的困境,合思提供了全面且针对性强的解决方案。

数据同步集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接,实现了订单支出成本的实时归集与统计。这为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。

在在线差旅预订环节,合思推出了无需报销的创新模式,彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时,无需垫付资金、无需开具发票,消费过程严格受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规,极大提升了员工的幸福感。

此外,合思系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统间的数据互通与协同工作。

成效显著:全方位提升企业效能

合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。

员工体验大幅提升。在在线差旅预订时,申请单信息自动赋值,聚合消费平台,员工可以同屏比价,不仅极大缩短了填报时间,还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工出行更加便捷、舒心。

财务工作更加高效合规。审批环节有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间耗费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,投入到更有价值的财务管理工作中。

企业管理实现质的飞跃。合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业运营信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在在线差旅预订的管理上,也能做到更加精细化和智能化。

动力源反馈:高度认可与期待

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作仅仅是服务的开端,未来动力源将继续结合自身业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,为企业的全球化业务发展提供有力支持。

未来展望:深化合作共创辉煌

展望未来,动力源与合思将继续携手共进。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化,进一步深化合作。利用合思在在线差旅预订等方面敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务的拓展,实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。

众多企业在数字化转型的道路上正面临着与动力源曾经相似的困境。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的成功合作,实现了财务数字化的巨大飞跃。如果您的企业也渴望开启降本增效、合规经营的新征程,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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