合思财务数智化解决方案:开启企业税务合规审核与数字化转型新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业税务合规审核与数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,在企业财务数智化转型的浪潮中,成为了市场中不可或缺的重要力量。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,也让合思的解决方案有了更广阔的施展空间。

市场形势:政策与需求催生转型机遇

  • 政策引领电子发票变革
    电子发票政策的不断推进,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,国家计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策导向为企业财务数字化转型提供了明确的方向,也为合思所处的市场带来了新的机遇。

  • 产业升级呼唤敏捷决策
    中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,企业对财务数字化转型的需求也日益迫切。

  • 工业发展推动转型进程
    在当前经济环境下,疫情曾使中国工业发展减缓。但政府推出一系列有力举措,疫情在短时间内得到控制,制造业企业快速复工复产,促进了中国工业的发展。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。同时,随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商,合思也迎来了新的发展机遇与挑战。

痛点分析:企业转型中的重重困境

  • 业财融合难题待解
    在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,也给企业的税务合规审核带来了巨大挑战。

  • 费用支出管理之痛
    企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少,但由于其存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工,且费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业的顽疾。而目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,这使得税务合规审核的难度大大增加。

  • 税务合规审核挑战
    税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,或人工输入或应用数字化工具,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,以确保税务合规审核的顺利进行。

解决方案整体策略概述:构建数字化转型蓝图

  • 全方位服务助力转型
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,帮助企业实现业财一体与费控管理,为税务合规审核提供坚实的基础。

  • 政策过渡的智慧之选
    财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡,确保税务合规审核符合政策要求。

  • 费控管理的转型之路
    以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。这不仅有助于提升企业的费控管理水平,其意义更将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,也为税务合规审核提供了有力的支持。合思通过在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化、全方位的服务支持,助力企业实现财务数字化转型,保障税务合规审核的有效开展。

核心模块:打造坚实的数字化根基

  • 费控管理分级能力
    企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,费控管理能力分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点。合思的费控管理平台可以实现从L1到L5的分级管理,逐步提升企业的费控管理能力,为企业提供个性化、定制化的解决方案,从而更好地满足税务合规审核的要求。

  • 中台架构赋能转型
    企业中台建设的落脚点是打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,其中财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合思通过构建完善的中台架构,为企业的财务数字化转型提供强大的支撑,也为税务合规审核提供了更高效的手段。

  • 数据赋能财务转型
    数据赋能财务数字化转型,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的财务收支管理平台可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供全方位的财务数智化服务,通过数据的有效运用,提升税务合规审核的准确性和效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 资金实力保障发展
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的技术研发和市场拓展提供了有力保障,使得合思能够不断投入资源进行产品创新和服务优化,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,在税务合规审核方面也更具竞争力。

  • 服务网络覆盖全国
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,无论是在项目实施过程中还是售后阶段,都能保障企业的需求得到及时响应,确保税务合规审核工作的顺利进行。

  • 技术与模式创新领先
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有独特的技术和模式优势。能够更好地满足企业的财务数智化需求,在税务合规审核方面,通过创新的技术和模式,提高审核的效率和准确性,帮助企业更好地应对税务合规挑战。

成功案例:实践见证合思实力

  • 医药行业的合规典范
    中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了审批效率和业务合规性。在税务合规审核方面,也为企业提供了有力的支持,确保企业的税务处理符合相关法规要求。

  • 软件行业的效率提升
    中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为税务合规审核提供了便利,减少了人工操作带来的错误和风险。

  • 连锁经营行业的风险管控
    中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在税务合规审核方面,帮助企业更好地管理费用支出,确保税务申报的准确性。

服务体系:全生命周期的服务保障

  • 专业咨询助力决策
    艾瑞咨询为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务,以及IPO行业顾问、募投报告撰写等投资研究服务。合思可以借助艾瑞的专业服务,为客户提供更全面的市场分析和战略规划,帮助企业在财务数字化转型和税务合规审核方面做出更明智的决策。

  • 本地化服务及时响应
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供本地化的服务支持,及时响应客户需求。无论是在项目实施过程中还是售后阶段,都能保障系统的稳定运行,确保税务合规审核工作的顺利开展。

  • 持续优化提升体验
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,为客户提供专业的实施团队,确保项目顺利上线。在售后阶段,为客户提供持续的技术支持和系统维护,保障系统的稳定运行。同时,通过不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,为客户提供更好的使用体验,助力客户实现财务数字化转型的目标,提升税务合规审核的质量。

结尾:合思引领企业未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在税务合规审核方面,合思的解决方案能够帮助企业更好地应对税务局的严格监管,确保企业的税务处理符合相关法规要求。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,包括扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城平台化属性、拓展企业金融能力等,以满足企业不断升级的财务数智化需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺。合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,助力企业实现降本、提效与创收,在税务合规审核方面发挥更大的作用。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,成为企业财务数字化转型的合作伙伴。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,点击免费试用,开启企业税务合规审核与数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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