在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，政策的东风正大力推动着各行业的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证无纸化的推行，犹如一阵春风，吹进了企业的财务管理领域。它不仅有利于优化业务流程，还成功改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场企业智能财务的转型大潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业智能财务转型提供了坚实的服务保障。
经典零食品牌的财务困境
在企业智能财务的探索之路上，某知名国民经典零食品牌的经历颇具代表性。该品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，然而其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个运营流程繁杂且低效。在企业智能财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
差旅管理是企业运营中的重要一环，然而该品牌的差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，无法为企业智能财务决策提供有力支持。
在事前事中管控方面，该品牌的差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在企业智能财务的大背景下，无疑成为了企业发展的一大阻碍。
此外，纸电混合的会计档案管理也是该品牌面临的一大难题。会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，与企业智能财务所追求的高效、精准管理背道而驰。
合思量身定制解决方案
面对该知名零食品牌在企业智能财务方面的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思搭建了一套完整的流程。从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到合思商城对账单、TMC对账单，每一个环节都紧密相连，为员工提供了便捷的消费体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了企业智能财务的便捷化。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账，这种灵活的方式满足了企业不同场景下的需求，实现了企业智能财务的高效核算。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。合思环节实现L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了企业智能财务档案管理的数字化、自动化。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案在该知名零食品牌的应用中取得了显著的成效，为企业智能财务转型注入了强大动力。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，真正实现了企业智能财务的降本增效。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据与业务数据紧密结合，为企业智能财务决策提供了更加准确、全面的依据。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了数据的准确性和安全性，还为企业智能财务的深入发展奠定了坚实基础。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，进一步提升了企业智能财务的管理水平。
合思优势与转型展望
合思通过强大的财务收支管理平台和完善的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业智能财务领域树立了良好的口碑。
电子凭证数字化转型是大势所趋，未来将有更多企业受益于这一转型。合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的企业智能财务解决方案。
合思具有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等众多优势，还提供免费试用和专业的客户成功团队服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的企业智能财务解决方案。
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