灵活差旅管理:合思助力企业财务数字化转型

灵活差旅管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现高效的财务管理。

然而,众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。在转型初期,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。随着业务的不断发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂。这导致财务制度难以有效落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握准确的数据信息。例如,动力源面临着大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团则存在支出散落多系统,预算统计难以收口的困境。

破局之道:合思全方位解决方案

面对这些行业痛点,合思推出了一系列针对性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知数据互通的重要性,通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来,企业的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。

此外,合思还针对不同企业的需求提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。通过这些定制化的服务,合思能够更好地满足企业的个性化需求,帮助企业解决实际问题。

合思的解决方案还具备多种实用功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能帮助企业实现了财务合规高效,降低了成本,提升了效率。在灵活差旅管理方面,这些功能同样发挥着重要作用,能够让企业更好地控制差旅费用,提高差旅管理的效率。

核心利器:合思产品优势尽显

合思的产品具有众多核心功能与优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
无需报销:畅享便捷体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率。在灵活差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于业务活动,企业也能够更好地控制差旅费用。
强大连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在灵活差旅管理中能够实时获取相关数据,做出更准确的决策。
智能识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。该功能保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,进一步提高了发票识别效率。在灵活差旅管理中,智能识别功能能够快速处理差旅发票,提高财务管理的准确性和效率。
灵活管控:精准预算管理
合思具备灵活的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在灵活差旅管理中能够更好地控制差旅预算,避免费用超支。

实战见证:合思产品应用案例

合思的产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源:效率提升新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在灵活差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的有效控制和管理,提高了差旅效率。
汉威科技:财务核算大提速
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。应用后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了灵活差旅管理,优化了差旅流程,提高了财务管理水平。
派克新材:报销效率大提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在灵活差旅管理中,派克新材借助合思的产品,实现了差旅费用的精细化管理,提高了企业的经济效益。
江西中机:报销流程再优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。应用后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案为江西中机的灵活差旅管理提供了有力支持,使企业的差旅管理更加科学、高效。

众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。合思的财务数字化解决方案,尤其是在灵活差旅管理方面的卓越表现,将是企业的明智之选。现在就联系合思,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,踏上财务数字化转型的成功之旅。

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captaincaptain
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