合思:开启财务数字化转型的高效之旅

合思:开启财务数字化转型的高效之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。特别是在财务数字化方面,传统的管理模式已经难以适应企业发展的需求。传统手工报销模式犹如一座沉重的大山,压得企业和员工喘不过气来。以动力源为例,多系统操作体验差,员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换,报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都靠手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得工作效率极其低下。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是普遍存在的问题。同样是动力源,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者也无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。

企业费用类型复杂,管理难度大。像泽璟制药这样的医药企业,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。而且费用类型多样,涉及住宿费、餐费、服务费、讲课费等多达10多种,各类型银行账户众多,处理极为繁琐。

预算管控难落地也是企业的一大痛点。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品和服务应运而生,成为企业解决财务难题的一把利器,也是一款高效差旅工具。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

它为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,推动企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和竞争力。合思就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行,为企业的发展保驾护航,是一款名副其实的高效差旅工具。

功能魔方:解锁财务新体验

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,还能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

合思商城可让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

银企直联功能可使实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新之光:引领财务新潮流

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式让差旅管理变得更加高效,是高效差旅工具的核心体现。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

定制化解决方案,针对不同企业的特定需求,提供定制化服务。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

优势之盾:稳固企业财务防线

合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

高效的流程管理,优化企业的报销、审批、付款等流程,提高工作效率。可孚医疗应用合思解决方案后,财务释放1个出纳岗位工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。

精准的费用管控,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效控制企业费用支出,降低成本。赛傲生物应用合思后,差旅预算节省100万元。

强大的数据分析能力,通过合思BI等工具,为企业提供实时、准确的数据分析报表,帮助企业管理者做出科学决策。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,对业务的开展决策提供数据支撑。

用户场景:多元适配全方位

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品,充分证明了其广泛的适用性,是一款通用的高效差旅工具。

其应用场景丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

成功之鉴:客户见证实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

亿嘉和应用合思费控解决方案后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思凭借其广泛的连接能力、高效的流程管理、精准的费用管控和强大的数据分析能力等优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。

如果你也想让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,共同开启财务数字化新时代,提升企业的财务管理水平和竞争力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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