自动化差旅系统:合思引领企业财务数智化转型新风尚

自动化差旅系统:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌,全面席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借卓越的技术实力与创新的解决方案,合思在行业内占据了举足轻重的地位。

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的发展潜力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供专业、高效的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这足以证明合思在财务数智化领域的卓越能力和显著成效。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品服务全景:财务数字化的多元画卷

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,倾心服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其财务数智化解决方案的优势和价值。同时,合思秉承环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,体现了企业的社会责任感。合思的服务覆盖了北京、上海、杭州、深圳、广州等全国22个主要城市,通过直营服务网络和合作伙伴,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的品牌具有丰富的内涵,“HOSE”英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;中文有汇聚思想的含义。其另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

核心产品技术探秘:自动化差旅系统等多维度赋能

  • 合思费控:全链路无需报销的费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。自动化差旅系统在其中发挥着重要作用,让差旅相关费用管理更加高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是自动化差旅系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。自动化差旅系统产生的相关数据也能在合思档案中得到妥善管理。

  • 合思付款:连接型采购付款管理的新标杆
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。自动化差旅系统中的差旅费用支付等环节也能与合思付款有效协同。

优势对比凸显:自动化差旅系统助力合思脱颖而出

合思的无需报销解决方案具有显著优势,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。自动化差旅系统让差旅费用的报销和管理更加高效便捷,大大提升了企业的财务管理效率。

合思的全场景智能差旅管理平台合思商城,也就是自动化差旅系统的重要体现,通过同屏比价和系统自动比价,能够为企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案在实际应用中取得了显著成效,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。能够有效提升企业会计档案管理的效率和安全性。自动化差旅系统产生的差旅相关档案在合思档案的管理下更加有序。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。能够使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;同时拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动化差旅系统在企业收支管理中也能起到重要的辅助作用。

应用案例实证:自动化差旅系统在多行业绽放光彩

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中自动化差旅系统帮助企业更好地管理差旅费用,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城这一自动化差旅系统后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得了显著成效。凭证总量达到14W + ,凭据与单据关联次数达到350亿次,单据总量达到50W + ,单据与单据关联次数达到800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,大大提升了档案管理的效率。自动化差旅系统产生的相关数据在合思档案的管理下,也为企业的整体档案管理带来了便利。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务收支管理解决方案,其中自动化差旅系统帮助企业更好地管理差旅收支,实现降本增效和合规经营。

未来展望与行动号召

合思在财务数智化领域取得了显著成就,为超7000家企业付费客户提供了优质的产品和服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体和良好的市场口碑充分证明了合思的实力和价值。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将不断优化和升级其产品和服务,以适应市场的变化和客户的需求。通过持续的创新和发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就,推动更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业财务数字化转型贡献更多的力量,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您想亲身感受自动化差旅系统等合思财务数智化产品的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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