合思:引领企业财务数字化转型,强化差旅合规性管理

合思:引领企业财务数字化转型,强化差旅合规性管理
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的征程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要一环。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾。在这样的背景下,差旅合规性管理也成为了企业关注的重点。因为差旅费用作为企业费用支出的重要组成部分,其合规性直接关系到企业的财务健康和运营风险。此时,合思的出现为企业解决这些难题带来了希望。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

多元一体方案 破解行业难题

合思深刻洞察行业痛点,为企业提供了一套综合解决方案,有效助力差旅合规性管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在差旅合规性管理方面,企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。这样一来,就能有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率,确保了差旅费用报销的准确性和合规性。

此外,合思可以实现业务系统与财务系统的打通。在差旅业务中,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,使得发票开具更加准确、高效,进一步保障了差旅合规性管理。

核心功能卓越 优势显著凸显

合思的产品具有一系列核心功能和显著优势,在差旅合规性管理方面表现出色。

合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅管理中,这种广泛的连接能力可以让企业将差旅相关的业务信息与财务信息进行无缝整合,实现信息的实时共享和交互,从而更好地进行差旅合规性管理。

合思支持“无需报销”模式,在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在差旅场景中,员工的差旅消费可以直接通过系统进行自动处理,无需手动提交报销申请,大大提高了报销效率,同时也减少了人为干预,确保了差旅费用的合规性。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅合规性管理中,企业可以根据自身的差旅政策和规定,对不同级别的员工设置不同的差旅费用标准和审批流程,从而实现精准的管理和控制。

合思能够提供多场景的报销能力,包括对私报销和对公报销,支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。在差旅报销中,无论是员工的个人差旅费用报销,还是企业与供应商之间的对公差旅费用结算,都能通过合思的系统轻松完成。这种多场景、多渠道的报销方式,不仅方便了企业和员工,也为差旅合规性管理提供了更多的保障。

行业应用广泛 成功案例众多

合思的产品在不同行业都有广泛的应用,在差旅合规性管理方面也取得了显著的成效。

  • 医药行业典范
    中国某知名制药公司在差旅管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的差旅合规性管理。该公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了该公司在差旅管理方面的难题,提高了差旅审批效率,降低了支付风险,确保了差旅费用的合规性。

  • 软件行业标杆
    中国某上市软件服务公司在差旅管理中也遇到了不少问题。审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,使得企业的差旅合规性管理面临较大压力。该公司通过合思(易快报)定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。这些功能的应用,有效提高了该公司的差旅审批效率,降低了运维成本,实现了差旅费用的精准归类和拆分,从而加强了差旅合规性管理。

  • 连锁经营行业先锋
    中国某知名连锁餐饮品牌在差旅管理方面也有其独特的需求。各地子公司的费用申请和审批流程复杂,母公司对资金的管控难度较大。该品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁经营企业的差旅合规性管理提供了有效的解决方案。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。未来,费控管理平台将向多元与创新方向发展,合思不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,能更好地适应企业不断升级的需求,特别是在差旅合规性管理方面,将为企业提供更加全面、高效、精准的服务。

如果您的企业也想提升差旅合规性管理水平,推动财务数字化转型,不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品的强大功能和卓越优势,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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