在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在其发展历程中也面临着财务数字化转型的重要课题。今天，让我们一同走进动力源的转型故事，探寻合思如何为其提供卓越的企业差旅解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型和业财融合的挑战，传统的财务系统和报销模式已难以满足企业的发展需求。
业务迷局：动力源的现状与痛点
在数字化浪潮的推动下，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源员工面临的一大难题。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务覆盖面广、报销模式复杂更是让问题雪上加霜。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
破局之钥：合思的企业差旅解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的企业差旅解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品，通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享。
无需报销解决方案是合思方案的一大亮点。该方案让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，有效避免了违规行为的发生。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了系统之间的无缝对接。
落地之径：解决方案的实施过程
合思的企业差旅解决方案不仅理念先进，而且实施过程严谨有序。在项目实施初期，合思团队将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保了数据的一致性和准确性。
随后，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。通过这些步骤，合思帮助动力源逐步建立起了一个高效、统一的财务数字化平台。
成效之显：动力源的转型成果与效益
合思的企业差旅解决方案在动力源取得了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
同时，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力保障。
口碑之证：动力源的高度评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经为众多企业提供了全方位财务数智化服务，相信也能为您的企业带来巨大的价值。
