在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且电子凭证易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得企业面临着难以控制的合规风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作困难重重。而且，多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些行业痛点与挑战，合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案脱颖而出，为企业的财务差旅优化带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中得到了强大的资金支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命：推动财务数字化转型新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过技术创新推动电子凭证数字化转型。其目标是实现企业财务全流程数字化闭环，帮助企业提升财务管理效率和效益。
在数字化时代，企业面临着诸多挑战和机遇。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业能够更好地应对挑战，抓住机遇，实现可持续发展。同时，合思希望通过自身的努力，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业和社会创造更大的价值。
合思平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务差旅优化提供了有力支持。
– 差旅申请与报销自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误。
– 商旅线上订购服务
平台提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
– 发票信息自动采集
平台能够自动采集发票信息，识别并录入各类发票，减少人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，方便进行审核对账。
– 集中开票与资金结算
平台具备统一开票、自动提报、资金结算等功能，集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，快速完成付款操作，支持多种支付方式。
合思亮点：创新引领财务新变革
合思产品具有众多独特的功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 开放的生态系统
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。
– 电子凭证全流程打通
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– AI辅助决策
合思平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和决策制定。
合思优势：卓越品质铸就领先地位
相较于其他产品，合思具有显著的优势。
– 强大的集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合各类资源。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
– 简洁易用的操作界面
合思产品具有简洁明了的操作界面，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的学习成本和使用门槛。
目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效益的企业，涵盖不同行业、不同规模的企业。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费报销等操作，实现全流程数字化管理。企业可以对差旅费用进行有效管控和分析，实现财务差旅优化。
– 日常费用报销场景
在日常费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可完成费用报销。财务人员也能提高入账效率，减少人工操作。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决会计档案管理难题，提高档案管理效率和安全性。
成功案例：实力见证合思价值
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越效果。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。降本明显，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。同时，保证了合规，有效保障了企业费用合规和财务档案安全。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和优质的服务，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现财务全流程数字化闭环管理。众多成功案例证明，合思产品能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果，提升企业的财务管理效率和竞争力。
在电子凭证数字化转型的时代趋势下，企业应积极行动起来，选择合思作为合作伙伴，共同迎接数字化挑战，抓住发展机遇，实现企业的可持续发展。合思提供免费试用和灵活定价模式，欢迎企业体验，开启财务数字化转型的全新篇章，实现财务差旅优化的目标。
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