档案电子化软件助力企业财务收支管理革新

档案电子化软件助力企业财务收支管理革新
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多行业痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是面临着常态化挑战。传统的报销流程宛如一条冗长的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且,企业财务数字化程度低,业财融合难以实现,数据连通困难,信息孤岛的存在严重影响着企业的经营决策和发展。费用控制管理缺乏有效手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,导致企业成本增加,效益降低。

合思全维方案破解行业困局

合思针对这些痛点,提供了一套整体解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现财务数字化转型。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

合思方案核心功能亮点纷呈

  • 全链路费控管理新典范
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
  • 智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。
  • 电子会计档案领先者
    档案电子化软件合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。

合思方案为用户带来多元收益

  • 老板降本增效好帮手
    合思方案能为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
  • 财务压力释放利器
    对于财务人员来说,合思方案是极致释放压力的利器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
  • 员工省事省心之选
    员工使用合思方案也省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。而且,该方案能实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%提升业财流程数字化程度、100%保障数据安全合规等效益。

合思方案典型场景丰富多样

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。档案电子化软件在这些场景中能发挥重要作用,帮助企业更好地管理相关数据和档案。
  • 开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思方案能够实现数据连通,打破信息孤岛。
  • 业财融合价值凸显
    在业财融合方面,通过连接各类平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。比如连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证等,档案电子化软件可以更好地对这些发票数据进行管理和存储。
  • 费控报销智能升级
    在企业费控报销管理场景中,根据无需报销分级标准,不同层级有不同的操作模式和效果,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。档案电子化软件在费控报销的各个环节都能提供有力支持,确保数据的准确和安全。

合思客户成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,档案电子化软件在其中也为企业的财务数据管理提供了保障。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。档案电子化软件可以对差旅费用的相关数据和凭证进行有效的管理和存储。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这充分体现了档案电子化软件的优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,借助其实现财务数字化转型和更好的经营管理。档案电子化软件为这些企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。如果您想亲身体验档案电子化软件以及合思解决方案的优势,现在就可以免费试用。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com ,期待您的咨询。

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captaincaptain
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