在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功范例，合思费控凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型的重大突破，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量明显减少，人员成本得以有效节约。接下来，让我们深入探究合思与动力源的这次精彩合作。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得异常复杂，系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式使得合规管理变得困难，难以确保支出审核标准的严格执行。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一个高效的解决方案来打破困境，提升财务工作的效率和准确性。
解决方案概述：合思费控的智慧破局之道
合思费控针对动力源的具体情况，制定了一套全面而细致的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，严格遵循支出审核标准。
推出的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合支出审核标准，真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，进一步保障了支出审核标准的有效执行。
成效与成果：转型带来的显著红利
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保企业的每一项支出都符合支出审核标准。
客户反馈：高度认可与长期合作的期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，严格把控支出审核标准。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
动力源与合思的合作取得了显著成效，充分体现了合思在财务数字化领域的强大实力。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思费控，亲身体验其为企业财务管理带来的变革。
