在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着重重挑战。特别是在商旅及费控管理这片海域，暗礁与风浪不断。疫情的阴霾逐渐散去后，商旅业务如同雨后春笋般呈现出井喷式的增长态势。然而，这繁荣的背后，却是成本的节节攀升和管控难度的日益加大。企业迫切需要一座明亮的灯塔，为其指引降本增效和合规经营的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，为企业量身打造了全面的费控及差旅解决方案，助力企业提升财务审核效率。
行业痛点洞察：差旅增长背后的隐忧
自2022年底疫情的浪潮退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。这看似是一片繁荣的景象，但实则暗藏危机。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上涨，而交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展的道路上大步向前，却又不得不时刻关注成本的控制，在两者之间艰难地纠结着，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了突出的问题。发票的获取、核对和处理，就像一道道繁琐的关卡，成为了管控的痛点，严重影响着财务审核效率。在管控层面，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已经难以适应如今的形势，企业迫切需要将控制策略前置到“事前或事中”。
解决方案探秘：数智化服务的全面赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业优化内部流程。让企业的运营就像一部精密的机器，各个环节紧密配合，提高自动化和智能化作业占比。从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升财务审核效率。
核心功能剖析：精准管控与高效运营的秘诀
合思的解决方案拥有多项核心功能和优势，犹如一把把锋利的宝剑，为企业在费控及差旅管理的战场上披荆斩棘。
在预算控制方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这一系列的举措，就像给企业的预算加上了一把精准的锁，确保每一笔资金都能得到合理的使用，提升财务审核效率。
在消费标准控制上，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思还提供了精益消费策略，例如“同性同住”可以有效降低酒店成本，提前预定能够减少临时订单成本。“合力省”模式更是为企业和员工实现了双赢，在提升员工满意度的同时，也为企业节省了开支，提升财务审核效率。
此外，合思的数智化服务包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，这些功能就像企业运营的加速器，大大提高了企业的运营效率和管理水平。同时，合思还通过BI分析帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持，提升财务审核效率。
应用案例解读：真实场景中的显著成效
通过多个实际案例，我们可以清晰地看到合思解决方案在提升财务审核效率方面的显著成效。
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作时间长、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，财务审核效率得到了极大的提升。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，财务审核效率也随之大幅提高。
还有企业通过合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，通过流程自动化实现差旅补贴自动化，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间，财务审核效率得到了显著提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。企业可以通过数字化转型和智能化服务，实现更加高效、可持续的发展。如果您希望提升财务审核效率，开启企业费控及差旅管理的新篇章，不妨免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的作用。
