差旅报销系统助力企业财务数字化转型

差旅报销系统助力企业财务数字化转型
在企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让对公业务处理变得异常复杂,极大地影响了企业的运营效率。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销往往要耗费大量时间,而财务入账归档更是旷日持久,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。财务信息系统的信息孤岛现象严重,数据连通困难重重,导致企业难以实现业财融合,进而影响决策的科学性。此外,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,使得实践效率大打折扣。

合思公司:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

合思使命愿景:让有限资源创造无限可能

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业挖掘更多潜在价值。合思的“HOSE”寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。

合思产品模块:多元功能满足企业需求

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理助手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,提供“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思功能亮点:创新驱动财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 多平台连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思产品连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。

  • 合思BI:智能化财务分析的得力助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

  • 合思付款:高效采购对账付款的保障
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思优势凸显:降本增效数据安全双保障

合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案能大幅提升档案管理效率,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

收支管理让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多元需求

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

在软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券、交通运输等多个行业都有广泛应用。产品可满足老板、财务、员工等不同角色在企业运营中的财务需求,如老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,财务可实现极致释放财务压力,员工可省事更省心。

成功案例:见证合思产品卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其创新的产品和服务模式,如无需报销解决方案、广泛的连接生态等,为企业提供了更科学、更敏捷的财务数字化管理方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨免费试用合思的差旅报销系统及其他财务数智化产品,共同开启财务数字化转型之旅,在激烈的市场竞争中取得优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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