在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同绊脚石，严重制约着企业财务管理的效率和水平。
合思数字化转型方案全景透视
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中存在的误区，为此提供了一系列针对性的解决方案。从加强培训和教育，让企业员工和管理人员更好地理解电子凭证数字化的重要性和操作方法；到完善法律法规，确保企业在转型过程中合规经营；再到提供技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施以及监督和管理等，合思为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思财务平台核心优势剖析
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一座功能齐全的财务智慧城堡。差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为企业员工的出行提供了便利。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，让报销流程更加便捷高效。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的各个部门之间能够更好地沟通和协作，提高了企业的整体运营效率。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。平台的操作界面设计简洁明了，具有易于上手的学习曲线，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。此外，平台还提供全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。
为了让企业更好地了解和体验平台的功能，合思平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
合思方案企业应用案例解读
合思的电子凭证数字化转型解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大，每月处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅资料困难等问题。引入合思方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的大背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。
合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、优质的客户服务等优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
