合思:重塑报销申请流程管理,引领企业财务数字化转型

合思:重塑报销申请流程管理,引领企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理这一环节却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,这些问题使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心。

目前,企业通常采用纯手工方式,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这种方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一种更为高效、智能的解决方案来改善报销申请流程管理。

合思登场:财务数智化破局之道

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,为企业在报销申请流程管理方面带来全新的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,能够有效解决企业在费用支出管理方面的诸多痛点,提升报销申请流程管理的效率和质量。

功能魔方:合思产品的多元魅力

合思产品犹如一个功能魔方,具备众多强大的功能。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够满足企业在不同场景下的需求。

其强大的中台系统更是一大亮点。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。其中,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的报销申请流程管理提供了坚实的支持。

无需报销:开启报销申请流程管理新时代

“无需报销”是合思产品的核心亮点之一。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱繁琐的报销流程;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用支出的自动化处理。

费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在企业消费过程中,可对预算、供应商及费用标准进行实时调整。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验,也优化了报销申请流程管理。

价值引擎:合思驱动企业发展

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,助力企业进入新的发展阶段。

以数字化手段实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。在这个过程中,合思产品为企业的报销申请流程管理带来了显著的价值提升。

场景适配:合思的多行业解决方案

合思产品在不同行业都有出色的表现,能够适配多种典型的企业场景。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足行业高度合规要求。合思可以帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,优化报销申请流程管理。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销申请流程管理的效率。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思能为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,改善报销申请流程管理。

成功见证:合思助力企业腾飞

众多企业通过使用合思产品,在报销申请流程管理方面取得了显著的成功。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

市场先锋:合思的独特优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在市场定位上,合思具有独特的差异化优势。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思基于广泛连接的生态,能进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与多种系统或不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展,为报销申请流程管理带来更多的可能性。

合思领航:财务数字化转型新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在报销申请流程管理方面发挥着重要作用。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思将不断适应企业需求,在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发展,为企业的报销申请流程管理带来更多的创新和突破。

如果你也希望改善企业的报销申请流程管理,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的产品和服务,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,挖掘更多净利润!

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captaincaptain
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