合思助力动力源:电子发票管理开启财务数字化新篇章

合思助力动力源:电子发票管理开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,真正做到让有限的资源发挥更有效的价值。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。尤其值得一提的是,合思为众多专精特新企业提供了全方位财务数智化服务,帮助它们解决财务难题,成功迈向数字化转型之路。电子发票管理作为财务数字化的重要一环,合思在其中也展现出了卓越的能力和价值。

动力源:财务数字化转型的困境探索

老牌企业的辉煌与挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,率先开启了转型之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等,试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而,实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐,各个系统之间存在明显的壁垒,信息流通不畅,与预期的转型效果差距较大。到了2021年,动力源与合思展开财务数字化合作时,面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供支持。

业务特性带来的电子发票管理难题

动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多,电子发票管理的稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了财务管理的难度。传统的电子发票管理方式已经无法满足动力源日益增长的业务需求,企业急需一套高效、智能的解决方案来解决这些难题。

合思:量身定制的电子发票管理解决方案

数据同步:搭建财务信息桥梁

合思针对动力源的问题,首先着手解决数据同步问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的一致性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由流通,为电子发票管理提供了坚实的数据基础。

无需报销:革新消费与报销模式

合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了电子发票管理的效率,还降低了人为错误的风险。

系统连接:打破数据流转壁垒

合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式,合思成功打破了动力源各系统之间的数据流转壁垒,实现了电子发票管理的一体化和智能化。

合作成果:电子发票管理成效显著

效率提升:多系统集成带来的革新

合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了人力成本,为企业带来了实实在在的经济效益。

员工体验:便捷报销与消费优化

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价功能极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,提升了使用体验。电子发票管理变得更加轻松便捷,员工可以将更多的精力投入到业务工作中。

财务减负:合规费控与智能制单

财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。

管理升级:全程管控与实时决策

在管理层面,合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票管理在这个过程中发挥了重要作用,为企业的精细化管理提供了有力支持。

未来展望:携手合思共赴财务数字化新征程

合思的解决方案在电子发票管理等方面展现出了强大的优势和价值,有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,是企业实现财务数字化转型的理想选择。电子发票管理作为其中的关键环节,合思不断优化和创新,为企业提供更加高效、智能的解决方案。

如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破,尤其是在电子发票管理方面实现质的飞跃,不妨选择合思,点击免费试用,开启降本增效、合规经营的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9 4 月, 2025 8:06 上午
下一篇 9 4 月, 2025 8:06 上午

相关推荐

  • 合思在线档案管理解决方案:革新企业档案管理新体验

    在企业的日常运营中,传统会计档案管理就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁。巨额的纸质档案管理费用,如同无底…

    27 5 月, 2025
  • 合思解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。 部分企业选择自研系统来推动财务数字化转型和业财融合,可实际…

    12 5 月, 2025
  • 合思助力企业破解人员差旅管理难题

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段,利润下滑明显,不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而人员差旅管理作为企业成本管控的重要一…

    11 5 月, 2025
  • 合思助力企业电子凭证数字化转型,开启财务数智新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国3…

    19 5 月, 2025
  • 合思:破解企业财务数字化转型难题,提供发票纠纷的解决方案

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点。 一些企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。比如动力源,先后…

    31 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案 开启实时财务监控新时代

    在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理的重重挑战。系统集成的困难如同缠绕船只的绳索,预算管控的不到位好似船只的漏洞,报销流程的繁琐就像逆风行驶的阻力,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如海上的灯塔,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业解决这些痛点照亮了前行的道路。通过合思的方案,企业能够实现实时财务监控,掌握财务动态,为企业的稳定发展保驾护航。

    5天前
  • 合思财务流程智能化软件:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,报销流程繁琐如同迷宫,员工需人工提交申请、…

    7 4 月, 2025
  • 合思费控方案助力动力源财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,通过与合思合作,成功实施了费控方案设计与实施,实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。下面,让我们一同深入了解合思为动力源量身定制的费控方案设计与实施的全过程及显著成效。

    9 7 月, 2025
  • 电子凭证数字化转型:合思引领成本控制策略新风向

    在当今数字化浪潮席卷的时代,国家对数字经济的发展给予了高度重视。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,推动经济社会发展的绿色化与低碳化。在此背景下,数电票试点以…

    6 6 月, 2025
  • 合思档案:引领电子会计档案管理新时代

    在数字化浪潮席卷的当下,电子会计档案管理正成为企业财务管理的关键领域。2025年数电票全覆盖的目标,让企业财务档案管理面临全新挑战,信息化建设的需求愈发迫切。如今,全国36个省市区…

    15 5 月, 2025