在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，真正做到让有限的资源发挥更有效的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。尤其值得一提的是，合思为众多专精特新企业提供了全方位财务数智化服务，帮助它们解决财务难题，成功迈向数字化转型之路。电子发票管理作为财务数字化的重要一环，合思在其中也展现出了卓越的能力和价值。
动力源：财务数字化转型的困境探索
老牌企业的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了转型之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在明显的壁垒，信息流通不畅，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。
业务特性带来的电子发票管理难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，电子发票管理的稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。传统的电子发票管理方式已经无法满足动力源日益增长的业务需求，企业急需一套高效、智能的解决方案来解决这些难题。
合思：量身定制的电子发票管理解决方案
数据同步：搭建财务信息桥梁
合思针对动力源的问题，首先着手解决数据同步问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为电子发票管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：革新消费与报销模式
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了电子发票管理的效率，还降低了人为错误的风险。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思成功打破了动力源各系统之间的数据流转壁垒，实现了电子发票管理的一体化和智能化。
合作成果：电子发票管理成效显著
效率提升：多系统集成带来的革新
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
员工体验：便捷报销与消费优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。电子发票管理变得更加轻松便捷，员工可以将更多的精力投入到业务工作中。
财务减负：合规费控与智能制单
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理升级：全程管控与实时决策
在管理层面，合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票管理在这个过程中发挥了重要作用，为企业的精细化管理提供了有力支持。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
合思的解决方案在电子发票管理等方面展现出了强大的优势和价值，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型的理想选择。电子发票管理作为其中的关键环节，合思不断优化和创新，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，尤其是在电子发票管理方面实现质的飞跃，不妨选择合思，点击免费试用，开启降本增效、合规经营的新征程。
