在休闲零食市场的激烈角逐中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着诸多业务挑战。接下来，让我们深入剖析鸣鸣很忙集团的业务背景、现状与痛点。
连锁扩张痛点凸显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同两座大山，一直压在加盟品牌的头上。
零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导已久的问题——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请严重脱节。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡屡发生。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力倍增。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时常出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
面对这些痛点，鸣鸣很忙集团急需一套高效的解决方案，而合思的出现，犹如一道曙光，照亮了集团财务数智化转型的道路。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的精准性。
方案实施稳步推进
引入合思无需报销解决方案后，从流程设计上进行了全面优化。员工只需在移动端进行申请，系统就会自动进行费标、差标校验等操作，大大提高了申请的合规性和效率。
门店采用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息，实现了发票自动与单据关联。这一举措不仅减少了人工操作的繁琐，还提高了发票管理的准确性和效率。
员工报销时自动关联汽车，行程中进行灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，减少了人为错误，提高了核算的准确性。
转型成果效益显著
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化，这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。数据可视化报表在这个过程中发挥了重要作用，通过数据可视化报表，企业能够更加直观地了解财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持。
企业评价与行动号召
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思作为财务数字化服务的领导者，能够为连锁零售企业提供全面有效的解决方案。如果您的企业也面临类似的问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润。现在点击免费试用，让数据可视化报表助力您的企业财务数智化转型，提升企业竞争力！
