在商业的广袤天地中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。其美味的零食遍布全国的大街小巷，深受消费者的喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，它也面临着一系列的挑战。
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的协同，导致工作繁杂且低效。在财务方面，差旅平台的对账方案不够灵活，却要满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。如此一来，不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业迫切需要一场财务数字化转型，而电子发票平台成为了关键的突破口。
解决方案：电子发票平台打造无缝财务链路
合思针对该国民经典零食品牌的痛点，精心设计了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过电子发票平台关联的合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。消费完成后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。
在财务核算和记账环节，电子发票平台设有对账结算中心。如果是线上统一开票，系统能够实现自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这样的设计，既保证了财务处理的准确性，又提高了工作效率。
在档案管理方面，电子发票平台发挥了重要作用。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，则为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费；同屏比价功能，通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
实施步骤：电子发票平台引领转型落地
员工在进行差旅申请时，通过电子发票平台提交申请，经过业务审批后，就可以选择合思商城订购或TMC订购进行消费。消费信息会实时同步到电子发票平台，方便后续的处理。
财务部门通过电子发票平台的对账结算中心，对合思商城和TMC的对账单进行处理。根据线上或线下开票的情况，进行相应的结算和记账操作。电子发票平台能够实现数据的自动采集和校验，确保财务数据的准确性和完整性。
档案管理部门按照电子发票平台的L4级或L3级无需报销标准，对相关档案进行整理和归档。电子发票平台实现了智能制档和线上化管理，档案的借阅也可以通过线上流程完成，大大提高了档案管理的效率和规范性。整个过程中，各环节紧密配合，通过电子发票平台实现了数据的流通和共享，确保了方案的顺利实施。
实施成果：电子发票平台带来显著效益
自采用电子发票平台的解决方案以来，该企业取得了令人瞩目的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
电子发票平台实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本，实现了线上线下一体化管理。
客户反馈：电子发票平台获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用电子发票平台的解决方案后，取得了显著的成效。通过电子发票平台，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该企业认为此解决方案可供其他门店企业参考。
电子发票平台解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。员工差旅费用实现了更精细的控制，不再局限于总额控制，差旅费申请和审批可在手机端进行，提高了员工的使用体验。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到显著提升。
电子发票平台是合思为企业提供的强大助力，它不仅能够解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，还能为企业带来显著的效益。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等27项主要功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等优质服务，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。已有众多客户选择合思并取得了良好的效果，成为业内佼佼者之一。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思电子发票平台。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
