在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着流量红利消退的困境。在当前经济环境下，企业面临的压力与日俱增，也因此逐渐意识到现金流对于企业存续的重要性。毕竟，成本控制才是企业增加盈利的根本途径。
连锁零售业的财务管理正处于一个机遇与挑战并存的关键节点。为了顺应新时代的发展潮流，企业需要积极拥抱新技术、新理念，不断探索和创新管理模式。合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务管理数字化方案，赋能企业管理决策，深挖企业净利润。
连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着让巡店督导头疼不已的低效财务报销流程问题。
差旅报销与申请严重脱节。该集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销的情况。而且传统的贴票报销方式，给员工带来了极差的体验。
门店众多，发票审核和回收工作困难重重。门店报销统一由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
合思方案解锁报销新体验
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一进行对账和结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅费用管理更加精准高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，让发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。
数字化方案带来显著成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，而业务快速运转的背后，离不开财务管理数字化方案的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账等功能，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。财务管理数字化方案为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。
合思发布的白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合财务管理数字化方案全流程覆盖，彰显了合思的强大实力。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。
在连锁零售行业竞争激烈的今天，合思的财务管理数字化方案为企业提供了强大的支持。它不仅能够解决企业面临的财务报销、成本控制等难题，还能助力企业实现精细化运营，提升核心竞争力。我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务管理数字化方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
