在当今数字化浪潮席卷的时代，会计审计电子化已成为企业财务管理领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计审计电子化转型提供了有力支持。
合思档案：一站式电子凭证解决方案
合思档案以其独特的优势，为企业的电子凭证管理提供了一站式解决方案，实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集各类电子凭证，即使面对大文件也能自动切割，对数电票实现自动化解析。这种高效的采集方式，大大节省了企业收集电子凭证的时间和精力，为后续的处理工作奠定了良好基础。
档案制档方面，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够对电子凭证进行四性检测和业务检测，并支持自定义版式文件。这一系列功能确保了电子档案的准确性和规范性，为企业的会计审计电子化提供了可靠的档案基础。
在档案管理上，合思档案做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，它还具备水印管理功能，档号完全符合国标要求。这些措施保障了电子档案的安全性和合规性，让企业能够放心地管理和使用电子档案。
合思档案便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，更是让企业在电子凭证管理方面如虎添翼。企业无需再为打印纸质档案而浪费大量的纸张和时间，也无需繁琐地组装档案，大大提高了工作效率。
核心功能：驱动会计审计电子化高效运转
合思档案的核心功能与优势，是推动企业会计审计电子化高效运转的强大动力。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它让企业告别了重复性的档案整理工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，能够在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
在全流程合规化、自动化、数字化方面，合思档案表现卓越。在档案利用上，它支持多维检索和一站式预览，企业可以在线借阅档案，并与异构系统进行联查。同时，它还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加科学、规范。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场帮助企业完成试点工作；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这些里程碑式的发展，充分证明了合思档案在电子会计档案领域的技术实力和创新能力。
合思作为专精特新企业，有着强大的后盾支持。成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为合思档案产品的推广和服务提供了坚实的保障，让企业能够放心地选择合思档案，推动会计审计电子化转型。
应用案例：见证会计审计电子化的价值
众多企业的成功应用案例，见证了合思档案在会计审计电子化方面的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据表明，合思档案显著提高了企业的工作效率，降低了运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在节约资源、降低成本和提高效率方面的卓越成效。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案帮助企业实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这说明合思档案在提高档案管理效率和保障档案合规性方面发挥了重要作用。
抓住机遇，开启会计审计电子化新征程
会计审计电子化是时代发展的必然趋势，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了企业的数字化转型。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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