内控费用管理新突破:连锁上市企业携手合思商城开启差旅管理新篇章

内控费用管理新突破:连锁上市企业携手合思商城开启差旅管理新篇章
在企业的运营管理中,内控费用管理是一项至关重要的工作。对于连锁经营的上市公司而言,差旅费用的管理更是其中的关键环节。今天,我们将分享一家连锁经营上市公司在使用合思商城后,在内控费用管理方面取得的显著成效。

合思商城与某TMC携手打造了1 + 1>2的智慧商旅模式,这一创新模式让企业在内控费用管理上迈出了坚实的一步。在员工满意度方面,达到了令人瞩目的100%。员工们能够在合思商城上拥有更多的订购选择,操作也更加灵活。同时,它还成功解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。而在财务核算及管理方面,财务部的投诉率降低了80%。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升,财务部从此不再被投诉困扰,口碑也得到了极大的提升。

连锁巨头的差旅困境

该企业作为一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达到了50万 +。在使用合思商城之前,企业已经接入了某TMC,员工出差可以免垫资,财务也能在月底进行对账。然而,原TMC在实际运营中暴露出了诸多问题。

原TMC对接的供应商数量有限,这直接导致了旺季时订不到酒店、酒店价格超出差标的情况频繁发生。在偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。从内控费用管理的角度来看,员工满意度的降低会影响工作积极性,进而可能对企业的运营产生不利影响。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的核算要求,需要进行二次人工整理。财务人员要匹配成本中心、核算科目等信息,每月至少需要耗费3人天来整理对账单。之后,还需要通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,严重影响了内控费用管理的效率。

此外,接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,企业内部的投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的内控费用管理难度也随之提升。

合思商城的智慧解决方案

为了解决这些问题,企业引入了合思商城。合思商城的一大优势在于无需更换TMC供应商,它能够无缝接入,与原TMC实现资源互补,构建起智慧差旅模式。这一模式为企业的内控费用管理带来了新的机遇。

合思商城拥有广泛的资源覆盖范围,它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在进行差旅预订时,有了更多的选择,这不仅提高了员工的满意度,也有助于企业更好地进行内控费用管理。

在机票预订方面,合思商城接入了国内40 + 航司,并且能够实现多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,这为企业节省了出差成本,进一步优化了内控费用管理。

合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式,让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化,也使得企业在内控费用管理上更加灵活和高效。

显著成效见证实力

使用合思商城后,企业在内控费用管理方面取得了显著的成效。员工满意度达到了100%,这是一个非常了不起的成绩。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择和灵活性。在旺季酒店无空房的情况下,员工能够在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜,员工的出行体验得到了极大的提升。

在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。合思商城 + TMC的资源互补模式,让员工有了更多的选择权,省去了财务部解释、处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。这使得财务人员能够将更多的精力放在内控费用管理的其他重要环节上。

客户反馈:满意与认可

员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购更加方便,有了更多的选择和灵活性。两种平台可以自由选择,想用哪个用哪个,自主性更高。这不仅提升了员工的工作体验,也让企业在内控费用管理方面得到了员工的支持。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显的提升。这说明合思商城在实际应用中,确实为企业的内控费用管理带来了实实在在的好处。

未来合作:携手共探新篇

在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。内控费用管理作为企业管理的重要组成部分,也需要不断地创新和优化。合思商城与该连锁经营上市公司的合作,已经取得了显著的成效。未来,双方有望进一步深化合作,共同探索更多数字化差旅解决方案。

通过不断地优化内控费用管理流程,提升企业差旅管理水平和效益,双方可以在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。相信在双方的共同努力下,能够为企业的发展带来更多的机遇和可能。

合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业差旅管理中的痛点,提升员工满意度和财务核算效率,不妨免费在线体验合思的服务。联系电话400 – 999 – 8293,官网www.hosecloud.com。点击免费试用,开启企业内控费用管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9 4 月, 2025 8:06 上午
下一篇 9 4 月, 2025 8:06 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化:引领企业差旅活动监控新变革

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖,日益迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的产品和卓越的服务,成为了众多企业在财务数字化转型征程中的得力伙伴。接下来,就让我们一同深入探寻合思的精彩世界。

    10 7 月, 2025
  • 报销合规审计新选择,合思助力企业数字化转型

    在当今数字化的汹涌浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔,指引着企业前行的方向,成为企业发展绕不开的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业量身打造全面的财务数智化解决方案,全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

    21 7 月, 2025
  • 财务软件智能化转型:合思引领企业财务管理新潮流

    开篇:破局传统财务管理困境 在当前经济环境下,企业面临着财务管理效率低下、成本高昂、合规风险增加等诸多挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业高效、透明、合规的财务管理需求。在此背景…

    18 6 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:助力动力源开启财务新征程

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化的前行道路。合思助力…

    1 5 月, 2025
  • 差旅报销软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的差旅报销软件及一系列财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务领域的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    20 7 月, 2025
  • 合思助力企业开启财务智能化转型新征程

    在数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的大背景下,企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今迈向财务智能化转型的关键阶段,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。企业在费用支出管理方面更是痛点重重,传统报销方式如同老旧的马车,效率低下且难以适应时代的发展,费控管理需求迫切需要升级。就在这样的时代呼唤中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生。

    4天前
  • 合思费控系统:助力企业财务数智化转型,高效实现费用报表生成

    在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域遭遇了重重困境。多系统并存造成数据孤立,预算管控难以切实执行,报销流程繁杂低效,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和卓越的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务管理的道路上轻装上阵。

    11 7 月, 2025
  • 合思助力企业费控及差旅管理数智化转型

    在当今的企业运营大环境中,费控及差旅管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在众多企业面前。成本居高不下、效率低迷不振、管控困难重重等问题,像乌云一般笼罩着企业的发展之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道明亮的曙光,凭借其先进且高效的解决方案,为企业拨开云雾,指明了突破困境的方向。

    18 7 月, 2025
  • 合思助力企业电子凭证数字化转型,满足高管差旅管理需求

    在数字经济蓬勃发展的当下,数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,推动数字经济的快速发展,促进经济社会发展的绿色化与低碳化。…

    18 4 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业财务支出控制新篇章

    在数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正遭遇重重挑战。传统模式下的费用管控、报销流程以及预算管理等问题逐渐浮出水面,如同枷锁一般,严重束缚了企业的发展效率,阻碍了成本控制的步伐。合思财务数字化解决方案犹如一把利剑,精准地为企业开辟了破局之路,尤其在财务支出控制方面展现出卓越的能力。

    2天前