合思助力动力源,实现高效的财务审批

合思助力动力源,实现高效的财务审批
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化的道路上,动力源也曾面临诸多难题,而合思的出现,为其解决了这些困扰,实现了高效的财务审批。

动力源:业务转型中的财务痛点

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先,整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的数字化转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时,需要在各系统间频繁切换,操作体验极差。财务人员在处理报销数据时,需手工录入,发票验真、查重也都依靠手工完成,大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
其次,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,难以实现高效的财务审批。
再者,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐,进一步增加了财务工作的难度。

合思:定制化解决方案

面对动力源的这些财务难题,合思为其量身定制了一套解决方案。
– 数据同步打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为后续的财务审批提供了准确的数据支持,也为高效的财务审批奠定了基础。
– 无需报销模式革新流程
合思为动力源推行了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了财务审批的效率,真正实现了高效的财务审批。
– 强大系统连接打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,让各系统间的数据能够流畅流转,使得财务审批更加高效、准确。

方案实施:步步为营

合思解决方案的实施过程有条不紊,为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
– 系统集成奠定基础
首先进行系统集成工作,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步为后续的业务处理打下了坚实的基础,确保了各系统之间的数据能够准确、及时地交互,为实现高效的财务审批做好了准备。
– 推行无需报销模式规范流程
接着,推行无需报销模式。规范业务人员的消费流程,让消费在申请单和差标管控下进行。同时,财务人员按照相应流程进行对账、审批、结算等操作。这种模式的推行,使得报销流程更加规范、透明,进一步提高了财务审批的效率。
– 对接第三方系统促进数据流转
最后,利用系统连接能力,对接第三方系统。使各系统间的数据能够流畅流转,消除了数据孤岛现象,为高效的财务审批提供了更全面、准确的数据支持。

显著成效:降本增效

通过合思解决方案的实施,动力源取得了显著的成果与效益。
– 操作体验革新效率大幅提升
多系统集成,数据互通,让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也体现了高效的财务审批带来的积极影响。
– 会计工作量缩减节约人员成本
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,实现了人力资源的优化配置,也进一步证明了高效的财务审批所带来的成本节约。
– 员工体验提升简化报销流程
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费时更加便捷、安心,也为高效的财务审批提供了更好的用户基础。
– 财务审批合规结算统一
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员能够更加轻松地进行审批工作,降低了基础工作压力,使得财务审批更加高效、准确,真正实现了高效的财务审批。

动力源评价:高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在实现高效的财务审批方面的能力和价值。

众多像动力源这样的专精特新企业,都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验高效的财务审批带来的变革。

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captaincaptain
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