科学费用管理:合思助力企业财务数智化转型

科学费用管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

像动力源,先后自建多个系统,本以为能提升财务管理效率,然而实际情况却是整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑。操作体验不佳,数据分散且滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作犹如陷入泥沼。

集团型公司如汉威科技,有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。

高速发展的企业如派克新材,随着业务的不断扩张,也出现了一系列问题。业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求日益增长,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄,效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,也让企业管理者们忧心忡忡,迫切需要一种科学的解决方案来解决这些难题,实现科学费用管理。

合思:财务数智化的全面专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位专业的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供了坚实的保障,助力企业实现科学费用管理。

使命愿景:让有限更有效

合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

在数字化时代,企业面临着激烈的竞争,如何更好地管理财务,提升竞争力,是每个企业都关心的问题。合思正是为了解决这些问题而生,它为客户提供全面、高效、便捷的财务解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现科学费用管理。

核心模块:构建财务智慧体系

合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理构建了一套智慧体系。
合思费控,就像是企业费用管理的“智慧大脑”。它实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等。无论是个人报销还是对公付款等各类费用,都能得到有效控制,确保每一笔费用都花在刀刃上,实现科学费用管理。
合思商城则是一个聚合多种消费场景的平台,这里有机票、酒店、用车等服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了消费和结算的效率,为科学费用管理提供了有力支持。
合思BI提供强大的数据分析功能,它就像企业的“数据显微镜”,可实时生成各类财务报表和分析报告。通过这些报表和报告,管理者能够及时了解企业经营数据,做出科学决策,进一步推动科学费用管理的实施。
开放平台支持与第三方系统进行对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通共享。它就像一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通,加快业务处理和数据统计效率,为科学费用管理创造了良好的条件。

功能亮点:创新引领财务管理变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,引领着财务管理的变革。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一创新颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利,也大大提高了财务管理的效率,是科学费用管理的重要体现。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享。这就像为企业的信息系统安装了一个高速通道,加快了业务处理和数据统计效率,为科学费用管理提供了技术保障。
发票智能校验功能更是为财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了科学费用管理的准确性。
自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,进一步推动科学费用管理的实施。

独特优势:铸就核心竞争力

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这就为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业在财务管理过程中更加便捷高效,实现科学费用管理。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新。合思不断优化产品功能和服务,以满足企业不断变化的需求。这种创新模式就像企业发展的助推器,让企业在财务管理方面始终保持领先地位,更好地实现科学费用管理。
以客户为中心的服务理念是合思赢得客户信任的关键。合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行个性化的定制服务,合思的服务团队都能及时响应,帮助客户解决问题,确保科学费用管理的顺利实施。
丰富的行业经验也是合思的一大优势。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业等,合思都能为企业量身定制适合的财务管理方案,实现科学费用管理。

适用范围:广泛覆盖各行业场景

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
在个人报销场景中,合思的高效流程让员工能够快速完成报销,提高了员工的满意度。在商旅出行场景中,无需报销的模式让出行更加便捷。在销售费用管理场景中,合思费控能够对费用进行有效控制,确保销售费用的合理使用。在预算管控场景中,合思的预算管理功能能够帮助企业合理规划预算,实现科学费用管理。在系统集成场景中,开放平台能够让企业的各个系统实现数据共享,提高工作效率。在报表分析场景中,合思BI能够为企业提供准确的数据分析,帮助企业做出科学决策。在对公付款和合同管理场景中,合思的解决方案能够确保付款的准确性和合同管理的规范性,为企业的财务管理提供全方位的支持,实现科学费用管理。

成功案例:见证卓越成效

合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效,得到了客户的高度评价。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,真正实现了科学费用管理。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的成本控制和业务发展提供了有力支持,实现了科学费用管理。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量,让企业的财务管理更加高效,实现了科学费用管理。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为企业的数字化转型和发展提供了强大动力,实现了科学费用管理。

在当前数字化发展的大趋势下,合思凭借其全面的产品功能、创新的服务模式、强大的系统连接能力和丰富的行业经验,能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启企业财务数字化管理的新篇章。现在点击免费试用,亲身体验合思产品带来的科学费用管理的魅力!

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captaincaptain
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