电子报销软件助力企业财务数字化转型

电子报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控困难以及报销流程繁琐等问题。

例如动力源,拥有大量自研系统,却难以实现有效整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口的困境。企业对于财务数字化的需求主要集中在成本增效、规范流程和提升效率等方面。然而,现实中系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点,严重影响了企业的降本增效和合规经营。而合思的电子报销软件,正是应对这些挑战的有力武器,接下来让我们深入了解这款产品。

合思电子报销软件:财务数智化的先锋之选

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。该电子报销软件能帮助企业挖掘更多净利润,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。

使命愿景:让企业财务有限更有效

合思的电子报销软件秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过提供财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是为企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案,使企业在数字化浪潮中提升自身竞争力,在激烈的市场竞争中占据一席之地。

核心模块:功能强大的财务管理利器

合思的电子报销软件拥有多个强大的核心模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控
支持对多种费用类型进行管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批和报销流程管理等功能,帮助企业合理控制费用支出,确保每一笔费用都符合预算和规定。
合思商城
提供聚合商旅服务,员工可以在商城中进行机票、酒店、用车等预订。这种模式实现了因公消费免垫资、免开票,同时消费受申请单和差标管控,让员工的出行更加便捷,企业的费用管理更加规范。
合思BI
能够生成多维度的分析报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据。这些报表为企业的决策提供了有力的数据支撑,使管理者能够做出更加科学、合理的决策。
银企直联
实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键完成付款操作,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付的准确性和安全性。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

合思的电子报销软件具有诸多独特的亮点和创新之处。
无需报销体验
让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作的效率。
强大系统连接能力
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,使企业的各个系统能够实现数据互通,协同工作。
发票智能校验
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能校验,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了财务数据的准确性和合规性。
多维管控自动执行
在日常费用统计方面,相关方在发起申请的过程中,费用会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时记录执行过程,能够直接跟踪费用的进度,使企业的费用管理更加精细化。

显著优势:超越同类产品的卓越表现

与其他同类产品相比,合思的电子报销软件具有明显的优势。
广泛连接的生态
该软件可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现了数据的互通。这种广泛的连接打破了数据孤岛,使企业能够更加全面地掌握财务信息,提高了财务管理的效率和准确性。
双轮驱动的模式创新
合思结合了技术创新和业务模式创新,为客户提供了更贴合实际需求的解决方案。这种创新模式能够更好地适应企业的多样化需求,帮助企业在财务数字化转型中取得更好的效果。
丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够针对不同行业的特点,为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
专业的服务团队
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用电子报销软件过程中遇到的问题能够得到及时解决。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的电子报销软件目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等,众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都在使用这款软件。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在这款电子报销软件中找到适合自己的财务管理解决方案。

成功案例:见证电子报销软件的卓越成效

众多企业在使用合思的电子报销软件后,取得了显著的成效。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。合思的电子报销软件凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例已经证明了这款电子报销软件的有效性和可靠性。

如果您的企业也想开启财务数字化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思的电子报销软件。现在就可以免费试用,亲身体验这款软件为企业带来的巨大价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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