在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在推进会计法规遵循和数字化转型过程中，仍面临着诸多挑战。
调研发现，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也存在困难。这些问题严重阻碍了企业在会计法规遵循方面的进程，也影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思解决方案：解锁财务数字化转型密码
面对企业在财务管理中遇到的痛点，合思推出了一系列创新解决方案，助力企业实现会计法规遵循和财务全流程数字化闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业构建了完善的业财平台。通过这个平台，企业能够实现财务全流程的数字化管理，从消费环节的控制到入账的准确性，再到归档的规范性，都能得到有效保障，从而更好地遵循会计法规。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。这不仅提高了企业的财务管理效率，还确保了每一笔交易都符合会计法规的要求，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够应收尽收所有档案。该方案还具备智能组单、四性检测等功能，大大提高了档案管理效率，确保企业的会计档案管理符合会计法规的规定。同时，合思根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》，满足电子凭证在接收、入账、归档环节的格式要求，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有力地保障了企业的会计法规遵循。
合思产品功能概览：打造全方位财务服务体系
合思产品拥有丰富的功能，为企业提供了全方位的财务服务，助力企业更好地遵循会计法规。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的工作效率，还确保了差旅费用的合规性，符合会计法规的要求。
发票采集功能是合思产品的一大特色。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效避免了发票管理中的风险，保障了企业在会计法规遵循方面的安全性。
合思能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它还可以自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一系列功能提高了开票和报销的效率，确保了财务流程的规范性，符合会计法规的相关规定。
资金结算功能方面，合思可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。并且所有相关文档资料都会进行档案归档，便于日后查询和分析。这一功能确保了资金结算的安全性和透明度，有助于企业遵循会计法规。
合思产品核心亮点：铸就财务数智化卓越优势
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出，为企业的会计法规遵循提供了强大支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式能够满足企业不同层面的财务管理需求，确保企业在各个环节都能遵循会计法规。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一特性使得企业的财务管理更加高效和准确，避免了数据不一致和信息孤岛的问题，有助于企业更好地遵循会计法规。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这既保障了企业数据的安全性，又能满足企业的个性化需求，确保企业在会计法规遵循方面的灵活性和适应性。
合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。它不断迭代产品功能和性能，还提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用。这使得企业能够及时享受到最新的技术和功能，更好地适应会计法规的变化。
合思产品价值体现：为企业创造显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地推动了企业的会计法规遵循。
在降本增效方面，合思表现出色。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使企业能够更好地遵循会计法规，合理控制成本。
合思提升了企业的财务管理效率，实现了业财有机连接。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。这使得企业的财务管理更加透明和高效，有助于企业在会计法规遵循方面做到规范和准确。
在合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规。同时，它保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这一系列措施确保了企业的财务活动符合会计法规的要求，避免了合规风险。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还符合环保要求，同时也有助于企业更好地遵循会计法规，实现可持续发展。
合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，帮助企业在不同业务场景下遵循会计法规。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式提高了差旅管理的效率和合规性，确保企业的差旅费用符合会计法规的规定。
在企业日常费用管理场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，实现无纸化报销。这一过程减少了人工干预，提高了费用管理的准确性和规范性，有助于企业遵循会计法规。
在企业财务核算和档案管理场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的财务核算和档案管理更加高效和规范，符合会计法规的要求。
在企业电子凭证管理场景中，合思可实现电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动管理。这一功能确保了电子凭证管理的合规性和准确性，有助于企业遵循会计法规。
合思产品成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品，在会计法规遵循和财务管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思产品在解决企业复杂财务管理问题、保障会计法规遵循方面的强大能力。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，也确保了企业的财务管理活动符合会计法规的要求。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。这一系列成果表明合思产品能够有效解决企业在财务管理中的痛点，保障企业的会计法规遵循。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分体现了合思产品在档案管理方面的优势，有助于企业更好地遵循会计法规。
合思产品市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域，致力于帮助企业更好地遵循会计法规。
合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构、政府部门等建立合作关系，实现数据的共享和协同。这种广泛的连接为企业提供了全方位的财务数智化服务，使企业能够在一个平台上完成多种财务管理操作，提高了财务管理的效率和准确性，有助于企业遵循会计法规。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求。这种创新模式为客户提供了优质的服务体验，确保企业能够根据自身需求定制财务管理方案，更好地遵循会计法规。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势。它能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，大大提高了企业的财务管理效率和员工的报销体验。这一解决方案简化了财务流程，减少了人为错误，有助于企业更好地遵循会计法规。
在电子凭证数字化转型加速、数电票全面推广的今天，合思以客户为中心，秉承服务理念，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的数字化转型和会计法规遵循提供更强大的支持。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现更好的会计法规遵循，不妨点击免费试用合思产品，亲身体验合思带来的卓越财务管理解决方案。
