在企业的发展历程中，高效的财务管理是推动企业稳健前行的关键动力。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了企业费用控管的重大飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。如此显著的成效，无疑为众多企业在企业费用控管方面提供了极具价值的参考。
动力源：复杂业务下的财务管理困局
动力源成立于1995年，宛如一颗在商业浪潮中闪耀的明星，业务广泛且深入，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为北京市专精特新“小巨人”企业，拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，组织架构犹如一张庞大而复杂的网络。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务管理数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程如同错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，多系统操作体验犹如在荆棘中前行，困难重重。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像在黑暗中摸索前行，难以把握全局。
动力源的业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐异常。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。总部和分公司的出差申请方式截然不同，业务流程难以统一，操作重复且信息一致性难以保证，这无疑给企业费用控管带来了巨大的挑战。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源如此复杂的财务管理困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，如同搭建了一座信息的桥梁，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业能够更加清晰地掌握成本情况，为企业费用控管提供了坚实的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，如同一场高效的财务交响乐，极大地提高了财务处理效率，减轻了财务人员的工作负担，也让企业费用控管更加精准。
合思的系统连接能力堪称一绝。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像在企业的各个系统之间铺设了一条高速公路，让信息能够快速、准确地流通，为企业费用控管提供了强大的技术保障。
显著成效：财务管理的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金流转更加顺畅。会计工作量的大幅缩减，使得会计人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本，实现了企业费用控管的高效化。
员工体验得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工在填报时无需花费大量时间去查找和录入信息，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、舒适，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务工作实现了减负。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程中，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作，提升了财务工作的质量和效率，进一步加强了企业费用控管。
管理决策变得更加精准。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持，确保企业费用控管在正确的轨道上运行。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作并非结束，而是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续提升财务管理水平，进一步优化企业费用控管。
未来展望：持续合作共创辉煌
展望未来，动力源与合思的合作前景十分广阔。动力源将继续与合思携手共进，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思解决方案的潜力。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，持续提升财务管理水平，实现企业费用控管的不断优化和升级。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务管理的显著提升。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，优化企业费用控管，不妨像动力源一样选择合思财务数字化解决方案。现在点击免费试用，开启您企业的高效财务管理之旅！
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