在企业运营的长河中，内控费用管理犹如精准的舵手，指引着企业在成本控制、合规运营的海洋中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司，在引入合思财务数字化解决方案后，在内控费用管理方面取得了显著成效，宛如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光。
引入合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品后，动力源的内控费用管理迎来了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统的集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新，动力源真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：辉煌背后的内控费用管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图提升内控费用管理水平。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据流通不畅，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在内控费用管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的费用情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都给内控费用管理带来了巨大的挑战。
合思方案：内控费用管理的智慧之钥
面对动力源在内控费用管理方面的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
数据同步打通壁垒：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，数据在不同系统之间顺畅流通，打破了系统之间的壁垒，为内控费用管理提供了准确的数据支持。
无需报销畅享便利：合思创新性地提出了无需报销的理念，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
强大连接加速流转：合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为内控费用管理提供了有力的技术保障。
成效显著：内控费用管理的新高度
合思的解决方案为动力源的内控费用管理带来了显著的成效和丰硕的成果。
效率提升成本降低：动力源的内控费用管理效率得到了极大的提升，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和实惠。
合规统一轻松管控：财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
全程管控精准决策：合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，实时了解企业的经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得动力源的内控费用管理更加科学、合理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源反馈：内控费用管理的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思在提升内控费用管理方面的认可和对未来合作的期待。
未来展望：内控费用管理的新征程
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型，将内控费用管理提升到一个新的高度。
对于其他企业来说，动力源的成功经验是一笔宝贵的财富。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，内控费用管理的重要性日益凸显。选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在内控费用管理方面取得更好的成绩。
