合思:引领事务性费用管理数字化转型新潮流

合思:引领事务性费用管理数字化转型新潮流
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必由之路。事务性费用管理作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化水平直接影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,犹如一颗璀璨的明星,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,致力于借助创新技术的力量,助力企业实现财务数字化升级,尤其在事务性费用管理方面表现卓越。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络为众多企业提供了专业、高效的事务性费用管理及其他财务数智化解决方案。

产品服务:事务性费用管理的全面盾牌

合思构建了一套全面且极具创新性的产品与服务体系,为企业的事务性费用管理提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在事务性费用管理方面,这些服务相互协作,形成了一个有机的整体,确保企业的每一笔费用都能得到精准管理。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,这是其产品与服务体系的一大亮点。该应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,提供丰富的场景模板,企业可一键安装使用,实现与多种系统的无缝对接和数据互联。这使得企业在事务性费用管理过程中,能够灵活调用各种功能,满足不同的业务需求,大大提高了管理的效率和灵活性。

核心功能:事务性费用管理的科技利刃

合思的核心产品在事务性费用管理方面展现出了卓越的专业性和先进性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在事务性费用管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了员工的报销负担,也让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在事务性费用管理的档案存储和管理方面发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,通过“四性检测”确保归档合规。打破了物理空间的限制,企业可以实现线上自由调阅,还可支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得企业在事务性费用管理过程中,能够快速、准确地查找和使用相关档案,提高了管理的效率和准确性。

优势凸显:事务性费用管理的高效之选

与传统财务管理方式相比,合思在事务性费用管理方面具有显著的优势。
合思的无需报销解决方案具有诸多优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。在成本节约方面,能够节约场地、耗材成本70%,降低企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,使业务和财务数据实现深度融合,为企业的决策提供更加准确的依据。此外,还能保障数据安全合规100%,让企业在事务性费用管理过程中无后顾之忧。
合思BI智能化财务收支经营分析平台在事务性费用管理的数据分析和决策支持方面也表现出色。与传统财务软件相比,它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。能够实现个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这使得企业在事务性费用管理过程中,能够及时发现问题,调整策略,提高管理的效益。

应用案例:事务性费用管理的成功典范

合思在事务性费用管理方面的实际效果和客户认可度,通过众多应用案例得到了充分的体现。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型,尤其在事务性费用管理方面取得了显著成效。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使企业效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,也提升了员工的满意度。
徐福记在事务性费用管理方面也从合思的解决方案中受益颇丰。使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在事务性费用管理方面的强大实力和实际效果。

合思在事务性费用管理及整个财务数智化领域,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过先进的技术和全面的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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captaincaptain
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