发票处理自动化:合思助力企业财务数智化转型

发票处理自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的需求愈发迫切。财务数智化作为企业提升运营效率、优化成本结构的关键手段,正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其提供的财务数智化服务,尤其是发票处理自动化,为企业带来了显著的价值。

创新科技伙伴:汉威科技集团背景揭秘

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在其不断拓展业务版图的过程中,对于财务数智化管理的需求也日益增长。汉威科技深知,高效的财务管理是企业稳定发展的基石,而发票处理自动化则是提升财务效率的关键环节。

量身定制方案:合思为汉威打造财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了全方位的财务数智化服务。这其中,发票处理自动化是核心亮点之一。

合思费控:全流程数字化费控管理

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票处理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这不仅提高了发票处理的准确性,还让费用支出更加合规、透明、可追踪。企业员工无需再为繁琐的发票粘贴和报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的人工发票审核工作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。

合思付款:供应商一站式线上对账

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在发票处理自动化的支持下,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持。

合思收款:联通销售与财务的桥梁

合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,销售业绩透明,随时可了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。在发票处理上,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保了财务数据的准确性和一致性。

显著成果呈现:合思方案为汉威带来质的飞跃

合思的解决方案,尤其是发票处理自动化,为汉威科技带来了显著的成果。

效率提升:时间成本大幅降低

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能更高效地完成工作。发票处理自动化使得整个财务流程更加流畅,大大提高了企业的运营效率。

成本节约:场地耗材成本减少

通过发票处理自动化,汉威科技节约了场地、耗材成本70%。不再需要大量的纸质发票存储和管理,减少了办公空间的占用和纸张等耗材的使用。这不仅符合企业低碳运营的理念,还为企业节省了可观的成本。

合规经营:业财流程数字化与数据安全

合思的解决方案使汉威科技的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。发票处理自动化确保了发票信息的准确采集和处理,避免了人为错误和违规操作。同时,数据的安全存储和传输也得到了保障,为企业的合规经营提供了有力支持。

合思优势展望:引领财务数智化未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其发票处理自动化功能,能够有效解决企业在发票管理方面的难题,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其在财务数智化领域的优势和为客户带来的价值有目共睹。

未来,合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率,不妨体验合思的发票处理自动化功能。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化解决方案,还能免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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