连锁企业差旅管理破局:合思解决方案引领新变革

连锁企业差旅管理破局:合思解决方案引领新变革
在商业的广阔版图中,连锁经营企业犹如璀璨的星辰,散发着独特的光芒。以一家连锁经营上市公司为例,它拥有5000 + 员工、近400家门店,连锁经营模式让其在多地开枝散叶。如此庞大的商业布局,使得企业的差旅需求如汹涌的潮水,月均差旅GMV高达50万 +。为了应对这一需求,企业接入了某TMC,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利。然而,看似顺畅的差旅管理背后,实则隐藏着诸多亟待解决的问题。在这样的背景下,合思提供的解决方案犹如一束明亮的光,照亮了企业差旅管理的前行之路。下面,让我们结合出差分析报告,深入探究其中的奥秘。

差旅困境:连锁企业的痛点迷局

出差分析报告显示,该连锁经营上市公司在差旅管理方面存在着诸多问题,严重影响了企业的运营效率和员工的满意度。

员工满意度低是企业面临的首要问题。企业员工出差频次较多,他们对于出差体验的要求也相对较高。然而,原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,仿佛在热闹的集市中却找不到一处落脚之地。而且,酒店价格超差标的现象也时有发生,员工不得不为超出预算的费用而烦恼。更糟糕的是,在一些偏远地区,原TMC的服务酒店未覆盖,员工只能自己先垫资解决住宿问题,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。

财务核算的繁琐也让企业苦不堪言。原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,将账单与成本中心、核算科目进行匹配。这就像在一堆杂乱的拼图中寻找合适的板块,不仅费时费力,还容易出现错误。据出差分析报告统计,财务每月需要耗费至少3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个流程繁琐且效率低下。

管理难度的提升也是企业面临的一大挑战。接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅管理,但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉便会增多,员工的不满情绪也随之而来。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,这无疑给企业带来了沉重的经济负担。

合思妙方:智慧差旅的破局之道

针对该连锁经营上市公司在差旅管理方面的痛点,合思提供了一套全面而有效的解决方案,让我们通过出差分析报告来了解其具体内容。

合思采用了一种创新的模式,无需更换TMC供应商,而是让合思商城与现有TMC无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像将两条原本独立的河流汇聚在一起,形成了一股更强大的力量。

更丰富的资源是合思解决方案的一大亮点。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往酒店世界的大门,无论他们身处繁华都市还是偏远乡村,都能轻松找到合适的酒店。特别是在旅游旺季,当原TMC无法提供足够的酒店资源时,合思商城就像一个及时的救星,为员工解决了燃眉之急。

更降本的出行方案也是合思的优势所在。合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。员工在预订机票时,就像在一个大型的购物商场中挑选商品,可以直观地看到不同供应商的价格和服务,从而选择同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了个人开支,也为企业降低了出差成本。

更丝滑的体验是合思解决方案的核心目标之一。合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格偏好等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了一种积极向上的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重。

专业部署:方案落地的坚实保障

合思拥有一支专业的服务团队,他们就像一群经验丰富的工匠,精心打造着每一个项目。在为该连锁经营上市公司提供解决方案时,合思团队会与企业进行深入沟通,通过出差分析报告等方式,全面了解企业的具体需求。然后,他们会进行合思商城与企业现有TMC系统的无缝对接,部署相关资源。在这个过程中,他们会像细心的园丁一样,精心呵护每一个环节,确保方案顺利实施。他们会对系统进行多次测试和优化,确保系统的稳定性和安全性。同时,他们还会为企业提供培训和技术支持,让企业的员工能够熟练使用合思商城,享受智慧差旅带来的便利。

显著成效:差旅管理的全新飞跃

实施合思的解决方案后,该连锁经营上市公司取得了显著的成果和效益,出差分析报告为我们呈现了这些令人惊喜的变化。

财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后,资源互补,员工的选择权更多了。当原TMC出现问题时,员工可以选择合思商城的资源,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员也不再为繁琐的对账单整理和审核工作而烦恼,工作效率大大提高。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性更高了,他们可以根据自己的需求选择最适合自己的出行方案,出差体验得到了极大的提升。

客户心声:合思方案的真实回响

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购有了更多选择,更加灵活。两种选择想用哪个用哪个,自主性更高了。出差就像一次轻松的旅行,不再有那么多的烦恼和压力。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。他们终于可以从繁琐的财务工作中解脱出来,将更多的精力放在企业的财务管理和战略规划上。

行动号召:开启差旅管理新征程

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的差旅管理解决方案,助您降本增效,提升员工满意度。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,在北京、上海等多地设有服务点,服务热线400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。欢迎免费在线体验,开启免费试用,让合思陪伴您的企业在差旅管理的道路上迈向新的高度。

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captaincaptain
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