在当今竞争激烈的商业世界中，科技企业不仅要在技术创新上持续发力，还要在内部管理尤其是财务档案管理方面精益求精。高新兴科技集团作为一家在智慧城市物联网领域颇具影响力的上市公司，一直致力于技术创新应用。每年，该集团将超过营业收入 10%的资金投入研发，凭借卓越的创新能力，拥有核心知识产权超过 2000 项。
高新兴科技集团拥有 3000 多名员工，在国内设立了 170 多个服务网点，并且搭建了 5 个信息化系统。随着业务的不断拓展，集团每年会产生 10 万 + 的银行回单、15 万 + 的发票以及 30 万 + 的电子凭证。如此庞大的财务数据量，使得高新兴在财务档案管理方面面临着诸多挑战，尤其是在报销申请便捷性上遇到了瓶颈。
档案管理成本高：报销申请便捷之路上的绊脚石
高新兴科技集团在财务档案管理业务中，传统的报销、采购付款等业务流程繁琐复杂。每一笔业务都需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了库房人员的管理成本。而且，当员工需要借阅档案时，繁琐的借阅流程以及实物借出程序，让报销申请便捷性大打折扣。员工在申请报销时，往往需要花费大量时间去查找相关档案，导致整个报销流程效率低下。
档案管理隐患多：合规与便捷的双重考验
在电子档案管理方面，高新兴存在明显不足。电子源文件未能按照会计电子档案管理法规进行合规保存，档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管控，这无疑给企业带来了合规性隐患。在报销申请过程中，由于档案管理的不规范，员工可能无法及时获取合规的报销凭证，影响报销申请便捷性，同时也增加了企业的财务风险。
档案利用效率低：报销申请便捷难上加难
目前，高新兴科技集团查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大。员工在申请报销时，需要耗费大量人力去各个系统中查找所需资料，而且不能实现跨系统调阅。这使得报销申请流程变得冗长而复杂，严重影响了报销申请便捷性，降低了员工的工作效率。
面对高新兴科技集团在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的财务数智化解决方案挺身而出，为高新兴开启了报销申请便捷之门。
低开发成本对接：打通报销申请便捷通道
合思的解决方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，将 NCC、U9、OA、CBS 等系统连接起来。这一举措打破了不同系统之间的壁垒，使得员工在报销申请时能够更加便捷地获取相关数据，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了报销申请便捷性。
自动制档释放精力：让报销申请便捷无忧
合思的自动制档功能是提升报销申请便捷性的关键。它能够实现凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这意味着员工在申请报销时，无需手动整理和匹配凭证，系统会自动完成相关操作，大大减轻了财务人员和员工的负担，让报销申请更加便捷高效。
档案全场景数字化利用：一键开启报销申请便捷之旅
合思的解决方案实现了档案全场景数字化利用，打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。员工在申请报销时，只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一功能极大地提高了报销申请便捷性，让员工能够快速获取所需报销凭证，缩短了报销申请时间。
虽然目前关于合思解决方案的实施过程与步骤暂未详细了解，但从其为高新兴科技集团带来的显著成果中，我们可以看到它在提升报销申请便捷性方面的巨大潜力。
效率成本双提升：报销申请便捷带来的显著成效
合思的解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成果。归档效率提升了 90%，这意味着员工在申请报销时，能够更快地完成档案的归档和查询，大大提高了报销申请便捷性。同时，该方案为企业年节约成本 30 万 +，让企业在提高效率的同时，实现了成本的有效控制。
高新兴科技集团在合思的帮助下，成功解决了财务档案管理难题，实现了报销申请便捷性的大幅提升。其他企业也可以借鉴高新兴的经验，选择合思的财务数智化服务。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
