云端发票解决方案助力企业财务数字化转型

云端发票解决方案助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,这样的企业在财务数字化转型的道路上,也面临着诸多难题。而合思的云端发票解决方案,正是为解决像动力源这样企业的财务数字化转型难题而生。

业务迷局:动力源的财务转型困境

随着企业的不断发展,动力源的业务规模日益扩大,业务复杂度也随之增加。在财务数字化转型的浪潮中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而,动力源面临着复杂多样的需求,传统的财务处理方式已经难以满足企业的发展需要。

企业的财务流程涉及多个环节,从费用申请到消费、报销、对账、记账、归档等,各个环节之间相互割裂,数据流通不畅。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据难以实现自动采集和流转,发票的识别验真也存在一定的困难,导致费用支出的合规性、透明度和可追踪性受到影响。在这样的情况下,动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题。

云端破局:合思解决方案登场

合思为动力源量身定制的云端发票解决方案,犹如一盏明灯,照亮了动力源财务数字化转型的道路。该方案涵盖了无需报销应用场景和全流程数字化服务,为动力源带来了全新的财务体验。

通过企业消费商城 + 易商卡,合思覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。

同时,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案不仅提高了财务处理的效率,还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

敏捷适配:方案实施的高效之旅

面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的响应能力和适配能力。合思的团队第一时间深入了解动力源的业务特点和需求,制定了详细的实施计划。

在实施过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。从系统的部署到数据的迁移,再到员工的培训,每一个环节都做到了严谨细致。合思的技术人员根据动力源的实际情况,对系统进行了个性化的配置和优化,确保系统能够与动力源的现有业务流程无缝对接。

通过合思的快速响应和适配,动力源能够迅速将合思的云端发票解决方案应用到实际业务中,减少了实施过程中的阻力和风险,为方案的成功实施奠定了坚实的基础。

数据见证:转型成果显著

合思的云端发票解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。一系列具体的数据,直观地展现了方案的有效性。

动力源实现了300%的效率提升。在传统的财务处理方式下,员工报销流程繁琐,需要花费大量的时间和精力。而合思的解决方案实现了全流程数字化,大大缩短了报销周期,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。

同时,动力源还实现了50%的人员成本节约。通过自动化的财务处理流程,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的业务中,进一步提升企业的竞争力。

客户赞誉:解决方案获认可

动力源对合思的云端发票解决方案给予了高度评价。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

合思的解决方案不仅解决了动力源在财务数字化转型中面临的难题,还为企业带来了实实在在的效益。动力源的成功经验,也为其他企业提供了借鉴和参考。

行动召唤:开启转型新征程

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。目前,超7000家付费企业客户选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的云端发票解决方案。现在就联系我们400 – 105 – 6505,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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