预算管理与差旅:合思助力企业财务数字化转型

预算管理与差旅:合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同隐藏在迷宫中的迷雾,让对公业务处理变得复杂无比。费控报销流程繁琐,仿佛是迷宫中的曲折小径,耗费着大量的时间和精力。而且,难以实现业财融合,数据存在信息孤岛问题,这就像迷宫中的墙壁,阻碍了企业的合规经营、降本增效和科学决策。

传统的报销模式更是雪上加霜,员工报销耗时久,如同在迷宫中迷失方向,找不到出口;财务入账归档时间长,仿佛是在迷宫中缓慢摸索;企业还需承担场地和耗材成本,就像背着沉重的包袱在迷宫中前行。业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以保障,这无疑让企业在迷宫中陷入了更加危险的境地。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,推出了一系列创新的产品,为企业解决财务收支管理难题带来了曙光。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司自成立以来,始终秉持着以客户为中心的服务理念,不断探索和创新,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思在发展历程中取得了众多辉煌成就。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更加灵活和强大的数字化解决方案;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,为企业提供了全方位、高效的财务数智化服务。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的使命愿景正是为了帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

核心模块:构建全方位财务体系

  • 合思费控:全链路无需报销管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在预算管理与差旅方面,合思费控可以帮助企业更好地规划和控制费用支出。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业的预算得到合理执行。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在预算管理与差旅中发挥着重要作用。

企业可以通过合思商城对差旅费用进行精准控制,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅方面节省大量成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

在预算管理与差旅相关的财务数据归档方面,合思档案可以大大提高效率,减少人力和物力的投入。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。

在预算管理与差旅的资金流管理方面,收支管理模块可以使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,帮助企业更好地管理资金,提高资金使用效率。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

在预算管理与差旅中,这一解决方案可以大大提高报销效率,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 合思商城特色功能:节约成本新动力
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在预算管理与差旅中,这些功能可以让企业在差旅费用上实现有效节约。例如,企业可以通过合思商城的同屏比价功能,选择最优惠的差旅服务,同时员工也会因为“合力省”的激励机制,主动选择性价比高的消费方式,从而降低企业的差旅成本。

  • 合思档案独特优势:档案管理新突破
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在预算管理与差旅相关的财务档案管理中,这一功能可以使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 合思BI强大功能:精准分析新工具
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在预算管理与差旅中,合思BI可以帮助企业对差旅费用进行精准分析,及时发现预算执行过程中的问题,为企业的决策提供有力支持。

显著优势:提升企业综合效益

从效率、成本、合规等方面来看,合思产品具有显著的优势。在预算管理与差旅中,这些优势能够为企业带来实实在在的价值。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:广泛适用助力发展

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,可通过财务收支管理分析辅助经营决策,特别是在预算管理与差旅方面,能够清晰了解企业的费用支出情况,做出更加科学合理的决策。财务人员可极致释放财务压力,减少繁琐的报销和归档工作,将更多的精力投入到财务分析和管理中。员工可省事更省心,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在预算管理与差旅中,无论是差旅过程中的消费,还是与业务相关的费用支出,合思产品都能提供全面的管理和支持。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在预算管理与差旅方面,动力源通过合思的产品,更好地控制了差旅费用,提高了费用报销的效率,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在预算管理与差旅中的强大作用,帮助企业实现了成本的有效控制和预算的合理执行。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如业财一体、管理自动化、企业成本降低等。在预算管理与差旅相关的财务档案管理方面,合思档案提高了档案管理的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和显著的成效,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在预算管理与差旅等财务收支管理方面,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,开启企业财务的美好未来!现在就可以免费试用合思的财务数智化服务,亲身体验其带来的便捷与价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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