合思差旅管控方案:解锁企业净利润增长新密码

合思差旅管控方案:解锁企业净利润增长新密码
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入了低速增长阶段,利润也出现了明显下滑。此时,净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“蛀虫”,每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖掘更多净利润,一方面要“省”,即降低成本、提高效率;另一方面要“赚”,也就是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率,无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。为了帮助企业找到挖掘更多净利润的路径,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。

差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。

从行业来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业,差旅费用在企业运营成本中占比超过20%。2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,但机票、酒店价格仍居高不下。国内机票折扣虽较2023年有所下降,但仍维持在5折左右;一线城市酒店预订价格波动较大,整体呈上升趋势。

合思差旅调研分析显示,中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整;超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。合规安全保障在这样的市场形势下显得尤为重要。

差旅管控痛点凸显

企业在挖掘更多净利润时,往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果,但却以牺牲员工体验为代价。员工不仅要应对频繁出差的工作压力,还要承受更低差旅标准带来的挑战,这使得员工与雇主之间的矛盾不断升级,企业消费合规方面的挑战也空前巨大。合规安全保障在解决这些矛盾和挑战中至关重要。

同时,企业差旅成本仍然居高不下。大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低,无法进行精准控制和科学调整。此外,线下差旅费用不透明,企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%,且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,难以判定其真实性,这也增加了合规安全保障的难度。

合思智控方案登场

企业需要从“硬控”转变为“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。

合思整合了全球优质的服务商渠道,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,并配备7*24小时中英文客服支持,及时响应企业员工的出行需求。同时,合思致力于提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务,为企业的合规安全保障提供有力支持。

核心模块优势尽显

  • 线上线下全面覆盖
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管,支持携程、美团会员联合登陆,还有易商卡线下消费解决方案。此外,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,让企业的差旅管理更加高效,也为合规安全保障提供了技术支撑。

  • 国内国外无缝对接
    合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让员工可以轻松选择最优方案。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单的需求,全方位保障企业差旅的合规安全。

  • 管控体验双管齐下
    智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,同时还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算,多账户管理功能方便企业进行财务管控。差旅分析报告和风控类BI看板可以让企业实时了解差旅情况,确保合规安全保障。

  • AI规划助力前行
    合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,利用人工智能技术为企业差旅管理提供更加智能、高效的服务,进一步强化了合规安全保障。

竞争优势脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的合规安全保障提供了坚实的后盾。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”,当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制,同时也有助于提升企业的合规安全保障水平。

基于BI差旅风控系统,合思可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,为企业的合规安全保障保驾护航。

合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”,极大地提升了合规安全保障。

成功案例见证实力

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本,应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效保障了企业的合规安全。

2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢局面,同时也体现了合思在合规安全保障方面的作用。

2023年,某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的平衡,也保障了企业差旅的合规安全。

优质服务保驾护航

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应,为企业的合规安全保障提供了贴心服务。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理,降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环,进一步加强了企业的合规安全保障。

在企业面临生存挑战的当下,通过精细化管理、技术创新和市场策略,管理好差旅成本至关重要。这不仅能展现企业控制成本和寻找新增长点的双重智慧,还能为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”方面实现全场景覆盖,在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

越来越多的企业正利用数智化工具,在差旅管理领域中找到平衡的秘诀,精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控方案带来的合规安全保障和高效管理,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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