在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务信息化平台的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效，其背后的故事值得我们深入探究。
动力源应用合思财务信息化平台后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成，数据互通，彻底告别了数据孤岛，操作体验全面革新。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的应用，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景都取得了良好效果，在财务数字化方面实现了质的飞跃，为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
动力源：传统财务模式下的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展造成了很大的阻碍。因此，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：打破壁垒，构建数字化财务新生态
为了解决动力源面临的问题，合思财务信息化平台提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，员工和财务人员无需在不同系统间来回切换，工作效率得到了极大提升。
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷。
合思财务信息化平台的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品相互配合，为动力源提供了全方位的财务数字化服务，满足了其在不同业务场景下的需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的销售费用管理，合思财务信息化平台都能提供精准的解决方案。
转型成效：多维度提升企业运营效率与管理水平
动力源应用合思财务信息化平台后，在员工、财务和管理等多个角度都取得了显著的成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作的便利性和满意度大大提高。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体上，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的运营效率和管理水平得到了质的提升。
客户反馈：高度认可，合作前景广阔
动力源相关人员对合思财务信息化平台的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程简化，使用体验提升，因公消费无需垫资，工作效率提高。财务人员也对合思解决方案高度认可，认为其有效降低了基础工作压力，让他们有更多精力投入到更有价值的工作中。动力源管理层通过合思系统能够实时掌握企业经营数据，做出更高效、准确的决策，对合思在财务数字化方面的支持给予了充分肯定。
未来展望：携手共进，引领企业财务数字化转型潮流
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供更加强有力的支持。
合思财务信息化平台以其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业在合思的助力下取得了显著成效，其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之路。
如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，提升竞争力，不妨选择合思财务信息化平台。现在点击免费试用，与我们一起共创美好未来！
