合思:引领财务数智化,保障发票数据安全

合思:引领财务数智化,保障发票数据安全
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供卓越的产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其先进的技术和创新的理念,累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思在发展过程中,始终将发票数据安全作为重要的关注点,为企业的财务安全保驾护航。

全维赋能:合思的财务数智化服务画卷

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟画卷。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精细的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效有序,同时也保障了发票数据安全。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在满足企业差旅需求的同时,注重发票数据的安全管理。
合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台,犹如一座安全的数字宝库,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保发票数据安全存储和使用。

科技领航:合思核心产品的功能奥秘

合思的核心产品犹如一艘艘装备精良的战舰,凭借强大的技术功能在财务数智化的海洋中破浪前行。
合思费控拥有众多实用的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。在发票管理方面,它可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重,全方位保障发票数据安全。资金支付时,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划。预算管控可超标预警,有多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。智慧财务可对接主流财务软件,实现自动化记账。
合思商城的功能模块丰富多样,包含商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,在交易过程中严格保障发票数据安全。
合思档案具有诸多卓越的产品特点。它应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,保障发票数据在存储和调阅过程中的安全。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。快速检索支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。无序归档功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也保障了发票数据的电子化安全存储。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,在整个收支管理流程中高度重视发票数据安全。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

在与传统模式或其他同类产品的对比中,合思的优势犹如夜空中的明星,璀璨夺目。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,其中发票数据安全得到了可靠保障。
合思商城帮助企业在差旅费用管理上成效显著。例如帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,在节约成本的同时也确保了发票数据安全。
合思档案让档案管理工作大幅提效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,发票数据在档案管理中的安全性得到极大提升。
收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,保障了发票数据在收支管理中的安全与高效处理。

实践见证:合思在企业中的成功足迹

合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用,取得了显著的实际效果。
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,获得300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,在转型过程中,发票数据安全得到了有效保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择了合思的服务,在财务数字化方面不断发展,重视发票数据安全。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也信赖合思的服务,确保发票数据安全。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W +,单据与单据关联次数800亿次,以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,体现了合思档案在处理大量发票数据时的高效性和安全性。

展望未来:合思的数智化征程新篇

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(让未来财务人更轻松的解放双手)、Open(广泛连接构建更开放的服务生态)、Swift(为用户提供更敏捷的财务数字化体验)、Efficient(为企业提供更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了其广泛的市场认可度。在未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域持续发展,为更多企业带来价值,尤其在保障发票数据安全方面将发挥更大的作用。

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captaincaptain
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