在竞争激烈的商业世界中，企业的运营效率和成本控制至关重要。以“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业COMMUNE幻师为例，引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思系统，COMMUNE幻师实现了至多24小时完成从提报到归档的全流程，报销效率大幅提升，店长管理成本显著降低。同时，合思系统助力其打通业务与财务的数据壁垒，实现数据实时共享与高效利用，一年节约成本高达5000万。这些显著的成果，吸引着我们深入探究其背后的故事。
背景：连锁运营下的财务报销管理困局
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等业内知名餐酒品牌。坚持全直营模式，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。
在合思系统上线之前，企业的财务报销管理面临诸多挑战。旗下众多门店，店长需要处理门店产生的各类费用。传统的报销流程体验不佳，店长先进行提报，然后邮寄报销单据，财务部门要等全部收到后才能进行审核、付款。这导致报销周期漫长，极大地影响了工作效率。
而财务部也有着更高的追求，他们认为自身定位并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，使集团经营高效化。然而，传统报销流程难以支撑这一目标的实现，成为了企业发展的一大阻碍。
破局：合思解决方案的智慧赋能
为了解决COMMUNE幻师面临的财务报销管理难题，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
合思费控·银企直联·合思档案，为店长提供了便捷的报销途径。店长可以在移动端提交报销单，引导式填单让操作更加高效。区域经理能够在线审核，整个流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重单据，并驱动付款。关账归档时，系统自动生成财务凭证（涉及100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
合思费控·合思BI则将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。通过可视化数据呈现，帮助企业实现数据的采集与打通，为战略决策及日常运营管理提供有力支持。
成效：数智转型带来的显著提升
合思解决方案的实施，为COMMUNE幻师带来了显著的成效。
在日常报销场景下，财务部门的工作效率大幅提升，可以做到1小时付款，当天关账，这种效率令人惊叹。
通过合思系统，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月能够提供门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级，这便于企业优化门店经营策略，实现精细化管理。
经过数据分析，合思系统帮助企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务整合门店资源，经过一年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思解决方案在财务报销管理方面的强大作用。
反馈：用户认可见证解决方案价值
COMMUNE幻师相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作繁忙，希望总部能将财务制度制定得简单点。使用合思后，手机提报就能收到账款，体验好多了，从繁重的门店管理工作中抽身处理报销变得容易了。”
财务部认为：“哪里效率低我们就想办法解决，合思系统让门店高效运作起来，让门店的人不用管理，体现了财务部让集团经营高效化的价值。”这些反馈充分体现了合思解决方案在提升用户体验和实现企业目标方面的重要意义。
展望：携手前行共创美好未来
COMMUNE幻师坚持认为企业要兼顾长远发展，关注无法“量化”的建设性投入。未来，企业将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。而这一切，需要与合思进一步深入合作。
合思在财务数智化领域不断创新和发展，拥有先进的技术和完善的解决方案，能够为COMMUNE幻师提供持续的支持和保障。双方在未来有望开展更多维度的合作，共同推动企业发展，在财务报销管理等方面取得更加卓越的成就。
行动号召：开启财务报销管理数智化之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
在连锁零售业，合思已经有众多成功案例，如COMMUNE幻师、鸣鸣很忙、烤匠等，为企业带来了显著的效益提升。这些成功经验值得更多连锁零售企业借鉴和选择。
如果您的企业也想在财务报销管理方面实现数智化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号，获取更多信息。点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化转型之旅！
