高效报销平台助力企业财务数字化转型

高效报销平台助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而,企业在转型过程中面临着诸多费控管理痛点。

费用支出管理是企业运营中的一大难题。费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂且合规性差,给企业带来了巨大的管理压力。

传统的企业费控管理模式也存在诸多问题。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂,各方投入大量精力,体验却很差;到了L2电子化报销阶段,仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。同时,业财融合是企业财务数字化转型的关键制约点,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管愈发严格,企业急需建立完善的财税数字化体系。

面对这些痛点,合思推出的高效报销平台为企业提供了全面的解决方案。

科技赋能 全面布局财务数智化蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思高效报销平台帮助企业实现业财一体与费控管理,打通了业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,以适应财税新政的要求。它支持企业费控管理从不同层级逐步升级,从L1手工报销到L5高级无需报销,提供不同阶段的功能支持,实现全场景、全链路的智能化管理。通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,以及向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界。

功能亮点 凸显高效报销平台优势

合思的高效报销平台具有众多核心功能亮点,使其在市场中脱颖而出。
平台具有强大的广泛连接能力,能够聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,实现多场景报销和企业采购等功能。这意味着企业员工在进行各种消费时,都能通过平台便捷地完成报销流程,大大提高了报销效率。
支持数据赋能是该平台的另一大优势。它能将业务数据与财务系统对接,为企业的分析与决策提供有力支持。通过对财务数据的分析,企业可以进行财务分析和业务优化,形成对业务数字化需求与能力的清晰认知。
平台具备智能化特点。利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检等,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,平台还具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

价值体现 选择合思收获多重收益

企业选择合思的高效报销平台,能够获得多方面的收益。
在降本增效方面,平台减少了员工报销的繁琐流程,降低了人力成本。同时,通过控制费用支出,避免了浪费和违规支出,提高了资金使用效率。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在合规经营方面,平台能够满足国家财税新政要求,应对金税四期的监管。确保发票开具、入账、归档等业务流程规范,规避税务风险。企业可以更加安心地开展业务,不用担心因财税合规问题而面临处罚。
在低碳运营方面,平台加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合企业的社会责任,还能在一定程度上降低企业的运营成本。
平台还能为企业提供精准的财务分析和决策支持。基于数据分析,企业可以发现运营过程中的问题,驱动供需双方精准匹配,助力企业制定科学的战略和决策。

典型场景 高效报销平台应用广泛

合思的高效报销平台适用于多种典型场景。
在医药行业,该平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的报销流程通常较为复杂,涉及大量的合规要求,合思平台能够帮助企业轻松应对这些挑战。
在软件行业,平台解决了项目/产品制业务形态下费用管控复杂的问题,如前期预算、中期控制、后期结算等,以及人员复杂、费用类型多等痛点。软件企业的项目费用管理一直是一个难题,合思平台通过其强大的功能,为企业提供了有效的解决方案。
在连锁经营行业,平台应对了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。连锁企业的门店众多,财务数据分散,合思平台能够将这些数据进行整合,提高企业的财务管理效率。
在企业日常的费控报销场景中,包括对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),合思平台都能提供便捷的报销服务,让员工和财务人员都能享受到高效、便捷的报销体验。

成功案例 见证高效报销平台实力

合思的高效报销平台已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思平台,该制药公司的报销流程更加顺畅,合规性得到了有效保障。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在使用合思平台后,财务管理更加精细化,运营效率得到了显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思平台帮助该连锁餐饮品牌实现了财务集中管理,提升了企业的整体运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的高效报销平台已获得众多付费企业和未来财务人的选择,具有丰富的行业经验和成功案例,值得信赖。选择合思的高效报销平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用,提升企业竞争力。现在就免费试用合思的高效报销平台,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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