有效的费用管理策略,合思助力企业财务数字化转型

有效的费用管理策略,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务收支管理模式的短板日益凸显。业务流、发票流和资金流难以合一的困境,让企业在数电票时代处理对公业务时困难重重。不仅如此,企业在财务报销、档案管理、收支分析等方面也面临着效率低下、成本高昂、合规性难以保障等问题,这些都如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。

对于员工而言,因公消费报销的过程简直就是一场噩梦。垫资、开票、打印等繁琐流程,不仅耗费大量时间和精力,还让员工的体验大打折扣。而财务人员则承受着巨大的工作压力,发票管理、资金支付、预算管控等工作不仅繁重,还容易出现人为错误,严重影响工作质量。因此,企业迫切需要一套高效的解决方案来应对这些挑战,而合思的财务数智化解决方案应运而生。

全维覆盖:合思一站式财务解决方案

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的解决方案涵盖了企业财务的各个方面。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集和流转,让企业的费用管理更加高效和精准。合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能多元:满足企业多样财务需求

合思各产品拥有丰富多样的功能,能够满足企业不同的财务需求。

合思费控的功能模块十分强大,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。其同屏比价、消费透明、自动化采集等特点,让企业在采购过程中能够更加轻松地选择性价比最高的产品和服务。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业的成本,提高企业的档案管理效率。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰和准确。

核心亮点:合思产品优势凸显

合思产品的核心亮点在于无需报销、广泛连接、智能高效、合规安全等方面。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系确保支出合规。消费后,系统能够自动获取发票、入账、归档,大大释放了财务人员的双手,提高了工作效率。

合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业可以通过合思平台轻松获取和整合各种财务数据,为决策提供更加准确的依据。

利用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,合思提供了智能匹配、自动生成凭证、智能分析等功能。这些功能能够帮助企业快速处理财务数据,提升工作效率,减少人为错误。

通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全合规。企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露等安全问题。

价值彰显:为企业带来多维度效益

合思产品为企业带来了降本增效、合规经营、提升体验等多方面的价值。

在降本增效方面,合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。通过全流程的数字化管理,企业能够大幅降低管理成本,挖掘收益洼地。

在合规经营方面,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,让企业的财务管理更加规范和透明。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,帮助企业及时发现和解决问题,保障企业的合规经营。

在提升体验方面,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率,提升工作体验。

场景适配:多领域发挥重要作用

合思产品在多种典型场景下都发挥着重要作用。

在企业采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,让采购过程更加透明和高效。

在差旅管理场景下,合思商城提供同屏比价、智能推荐等服务。企业差旅费用可节约35%,帮助企业实现全球化智能差旅管理。员工在预订差旅服务时可以更加轻松地选择性价比最高的方案,企业也能够更好地控制差旅成本。

财务报销场景中,合思费控实现了全流程数字化管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。财务人员可以更加轻松地处理报销业务,提高工作效率,减少人为错误。

在档案管理场景下,合思档案实现了电子会计档案的高效管理。可快速检索、调阅,减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本。企业可以更加方便地管理和利用会计档案,提高档案管理的效率和质量。

案例实证:多行业验证产品实力

合思在多个行业拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其产品的有效性和可靠性。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。合思的解决方案帮助动力源解决了传统财务收支管理模式的痛点,提高了企业的财务管理效率和竞争力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的功能帮助徐福记降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用帮助中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理效率,降低了管理成本,保障了数据安全合规。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,在财务数字化转型中取得了良好效果。这些成功案例表明,合思的产品和服务能够满足不同行业企业的需求,帮助企业实现财务数字化转型。

定位独特:合思差异化优势显著

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。基于广泛连接的生态,合思可与众多第三方平台和系统连接,实现数据互通和一体化管理。企业可以通过合思平台整合各种财务数据,实现业财融合,提高财务管理效率。

双轮驱动的模式创新,将业务与财务深度融合,为企业提供了全方位的财务解决方案。合思不仅关注企业的财务管理,还关注企业的业务发展,通过财务数据的分析和挖掘,为企业的业务决策提供支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底改变了传统报销模式,提升了企业财务管理效率和员工体验。员工可以更加轻松地处理因公消费,财务人员可以更加专注于财务管理,企业可以更好地控制费用支出。

合思产品的价值显著,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。

未来,合思将不断运用先进技术进行产品创新和升级,满足企业日益增长的财务数字化需求。企业选择合思,可获得专业的服务和可靠的产品,在财务数字化转型中抢占先机。如果您想体验有效的费用管理策略,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启高效财务之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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