在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的关键作用，成本控制成为企业增加盈利、抵御市场压力、谋求生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，连锁零售企业需要从以往粗放的增长模式向更加精细化的增长模式转变，尤其注重各个环节增长效率和管理效能的提升。而财务管理作为企业管理的核心环节之一，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展需求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思敏锐地洞察到这一市场需求，为连锁零售企业提供了专业的财务数智化流程自动化解决方案，助力企业实现财务管理的转型升级。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销难题凸显
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，对于这种模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，这就经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，成为企业发展的一大阻碍。
合思：定制化流程自动化解决方案助力
为了解决鸣鸣很忙在财务报销等方面的难题，合思引入了流程自动化解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
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差旅报销自动化 释放员工精力
合思的流程自动化解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，企业实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
发票管理自动化 高效收票核票
针对门店发票管理难题，合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率，降低了财务人员的工作强度。 -
精细核算自动化 智能管控成本
合思的流程自动化解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
成果显著：财务提效成本降低
鸣鸣很忙在采用合思的流程自动化解决方案后，取得了显著的成果。
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财务自动化 敏捷付款记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率 提升运营效率
通过合思的流程自动化解决方案，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力。 -
节约成本 精准决策支持
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够为企业的管理决策提供准确的数据支持，帮助企业更好地规划发展战略，实现可持续发展。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程流程自动化解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
在未来，连锁零售行业的财务数智化发展前景广阔。合思将继续发挥自身优势，不断优化和完善流程自动化解决方案，为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的流程自动化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思流程自动化解决方案的信息，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
