在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，便是其中的佼佼者。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在2021年7月成功入选上海市专精特新企业。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多痛点，而合思提供的差旅创新解决方案，为其带来了新的转机。
赛傲生物：财务困境下的数字化渴求
赛傲生物在业务不断拓展的过程中，传统的财务管理模式逐渐显露出弊端。此前，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间相互割裂，导致费用管控难度大，财务风险也随之升高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购则通过钉钉审批，审核流程不规范，人员变动更新不及时，常常导致采购进度延迟。而且，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据都汇集到财务部门，使得溯源、审核和归类工作变得异常困难。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入了事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的背景下，赛傲生物对财务数字化转型的需求愈发迫切，差旅创新解决方案成为了它的救星。
合思方案：精准出击，直击痛点
合思针对赛傲生物的具体情况，量身定制了一套专业且极具针对性的差旅创新解决方案。
-
项目管理全流程掌控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这种全流程的掌控，确保了项目从一开始就处于有序管理之中，为后续的费用控制和进度跟踪奠定了坚实基础。 -
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用的去向都清晰可查，有效避免了费用超支的情况发生，为企业节省了大量的成本。 -
增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的投入产出比，为资源的合理配置提供了有力依据。
严谨实施：确保方案落地生根
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。合思以其专业的态度和高效的执行力，仅用3个月时间就完成了系统上线。
首先，合思根据赛傲生物的业务特点和需求，精心搭建了项目管理体系。这包括项目台账的创建和关联，以及预算管控规则的设置。通过合理的体系搭建，为赛傲生物的财务管理提供了清晰的框架和明确的规则。
在系统上线过程中，合思对赛傲生物的员工进行了全面的培训。培训内容涵盖新系统的操作流程和功能使用，确保每一位员工都能够熟练运用新系统，从而保证系统能够顺利运行。
此外，合思的技术团队还持续跟进系统的使用情况。一旦出现问题，能够及时解决，并根据赛傲生物的业务变化对系统进行优化和调整。这种持续的服务保障，让赛傲生物在使用系统的过程中没有后顾之忧，能够全身心地投入到业务发展中。
显著成效：见证差旅创新解决方案的力量
合思的差旅创新解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能够实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务管理更加透明和高效。
在费用管理方面，根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请等。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等，细化了费用管理颗粒度。这使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。
在采购流程方面，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，重塑了采购流程，实现了高效协同。
客户评价：口碑见证实力，行动呼唤未来
赛傲生物财务总经理六璐对合思的差旅创新解决方案给予了高度评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的差旅创新解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
