在企业的日常运营中，费用报销规范一直是财务管理的重要环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，费用报销规范得到了显著提升，成效令人瞩目。
动力源应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。该方案还实现了多系统集成，让数据能够互通，全面革新了操作体验，使企业告别了数据孤岛的困境，真正做到了费用报销规范的高效管理。
动力源：行业先锋的报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建了多个系统，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源在费用报销规范方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和费用报销规范。
合思方案：破解动力源报销困局
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用报销规范提供了精准的数据支持。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了费用报销规范的执行效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了费用报销规范。
成效显著：多维度提升报销体验
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使员工能够更加专注于业务工作，同时也确保了费用报销规范的执行更加便捷。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了费用报销规范的管理水平。
从管理角度来看，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为费用报销规范提供了有力的管理保障。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在提升费用报销规范方面的认可和信任。
未来展望：深化合作共促发展
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，持续提升企业的财务数字化水平和运营效率，不断优化费用报销规范。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在费用报销规范方面的有效性和价值。众多企业都能像动力源一样，通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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