合思商城:解锁连锁企业差旅管理新密码,顺应数字发票发展趋势

合思商城:解锁连锁企业差旅管理新密码,顺应数字发票发展趋势
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,连锁经营上市公司犹如一艘艘巨型航母,在市场的海洋中破浪前行。其中一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁企业,月均差旅 GMV 高达 50 万 + ,差旅需求如汹涌的潮水般不断涌现。然而,曾经的差旅管理难题却如暗礁一般,阻碍着企业的高效前行。

幸运的是,合思商城与某 TMC 携手打造的 1 + 1>2 的智慧商旅模式,宛如一座明亮的灯塔,为这家企业照亮了差旅管理的新航道,带来了令人瞩目的显著成效。接下来,让我们一同深入探究,这家企业是如何在合思商城的助力下,实现差旅管理的华丽转身,同时也紧跟数字发票发展趋势,开启企业数字化管理的新篇章。

连锁巨头差旅困境

这家连锁经营上市公司采用连锁经营模式,业务版图遍布多地,门店星罗棋布。频繁的商务出行,使得差旅成为企业运营中不可或缺的一部分。然而,原 TMC 对接的供应商资源有限,如同一条狭窄的道路,难以满足企业日益增长的差旅需求。

每到旺季,酒店资源紧张的问题便愈发凸显,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到酒店,价格也可能超出差标,给企业带来额外的成本负担。在偏远地区,服务酒店未覆盖的情况时有发生,员工不得不自掏腰包垫资,这不仅增加了员工的经济压力,也导致员工满意度大幅降低。

财务核算方面,原 TMC 出具的台账单犹如一团乱麻,无法满足企业财务核算的要求。财务人员每月需要耗费至少 3 人天的时间,对账单进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。整理完成后,还需通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,效率低下。

接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利,就像给员工戴上了一副无形的枷锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉此起彼伏,员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之不断提升。在数字发票发展趋势的大背景下,这种传统的差旅管理模式显然已经无法适应企业的发展需求。

合思商城智慧破局

面对这家连锁企业的差旅困境,合思商城以其卓越的智慧差旅解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了差旅管理的新局面。

合思商城采用无缝接入的方式,无需企业更换原有的 TMC 供应商,就实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种创新的模式,就像将两条原本独立的河流汇聚在一起,形成了一股强大的合力。

在酒店资源方面,合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这就如同为员工打开了一扇通往酒店资源宝库的大门,无论何时何地,员工都能在其中找到更丰富的选择。特别是在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的情况下,合思商城的优势更是凸显无疑,为员工的出行提供了坚实的保障。

在机票资源方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就好比为员工提供了一个机票价格的“比价超市”,系统会自动为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,企业能够有效节省出差成本,提高资金的使用效率,更好地顺应数字发票发展趋势。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式,为员工提供了更多的自主选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,就像一片肥沃的土壤,让员工的满意度和忠诚度在其中生根发芽。

显著成效华丽蜕变

合思商城解决方案的实施,犹如一场及时雨,为这家连锁企业带来了全方位的显著成效,也在数字发票发展趋势中占据了有利地位。

在财务方面,财务部的投诉率降低了 80%,口碑得到了大大提升。曾经财务人员被大量的投诉电话和解释工作所困扰,如今这些烦恼都已烟消云散。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,就像一个智能的财务助手,大大提高了对账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中,为企业的发展提供更有力的支持。

员工满意度达到了 100%,这是一个令人惊叹的成绩。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,员工可以轻松地在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价,让员工享受到了实实在在的优惠,比原来便宜了很多。员工的自主性得到了极大的提高,他们可以根据自己的需求和喜好,自由地安排差旅行程,工作的积极性和主动性也随之增强。

客户反馈高度认可

员工们对合思商城的上线纷纷赞不绝口。他们表示,合思商城就像一个贴心的旅行伙伴,为他们的差旅提供了更多的选择和便利。原 TMC 旺季酒店无空房时,在合思商城能迅速找到其他品牌的酒店,让他们的出行不再有后顾之忧。机票价格多平台比价的功能,让他们能够以更低的价格买到心仪的机票,节省了不少费用。两种选择想用哪个用哪个,员工的自主性得到了充分的尊重和发挥。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补的模式,让员工有了更多的选择权,省去了他们解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能,对账效率有了显著提升,让他们的工作变得更加轻松和高效,也更好地适应了数字发票发展趋势。

未来合作前景广阔

展望未来,合思将继续深入了解这家连锁经营上市公司的业务发展和差旅需求变化,不断优化智慧商旅模式。就像一位技艺精湛的工匠,合思将精心雕琢每一个细节,为企业提供更贴合需求的解决方案。

随着企业的不断发展,合思可以与该企业在更多领域展开合作。例如拓展差旅场景,将差旅服务延伸到更多的业务环节,为企业提供更加全面的支持。加强数据分析,通过对差旅数据的深入挖掘和分析,为企业提供更有价值的决策依据,帮助企业进一步降低成本、提高效率。在数字发票发展趋势的推动下,双方的合作有望创造更多的价值,实现互利共赢。

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨选择合思的解决方案,像这家连锁经营上市公司一样,顺应数字发票发展趋势,实现差旅管理的优化和升级。合思凭借专业的技术和优质的服务,能够为企业提供全方位的差旅管理支持,助您的企业在差旅管理上取得显著成效。现在就免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新时代!

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captaincaptain
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