合思在线发票解决方案:开启企业财务数智化新时代

合思在线发票解决方案:开启企业财务数智化新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理、费控报销等环节犹如精密机器中的齿轮,每一个细节都影响着企业的运转效率和合规性。然而,传统模式下的这些环节却存在着诸多痛点。

传统的财务报销流程,就像一场繁琐的手工接力赛。从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量的时间和精力,而且极易出错。在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,这就如同在迷雾中前行,影响着业务的常态化处理。会计档案管理也不轻松,人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,数据检索和利用更是难上加难。费用控制管理同样缺乏全流程数字化手段,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转,费用支出的合规性和透明度难以保障。

面对这些痛点,合思推出了全方位的在线发票解决方案,为企业的财务数智化转型带来了曙光。

合思全方位财务数智化服务蓝图

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品核心功能亮点剖析

合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势功能,如同一个强大的财务大脑,为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在这个商城里,企业可以轻松比较不同供应商的价格,实现消费的透明化和自动化,提高采购效率。

合思档案的产品特点十分突出。它应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持快速检索,提升检索效率。具备无序归档功能,结合“分类归档”提供不同阶段管理方案。实现零打印,助力双碳目标落地。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加有序。

合思产品为用户带来的丰厚收益

对于员工来说,合思的在线发票解决方案带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。

对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思产品典型应用场景展示

合思的产品在多个场景中都能发挥重要作用。在消费场景方面,它构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。

合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在收支管理方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

合思客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的在线发票解决方案实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决财务收支管理难题,保障企业稳健运营和科学决策。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等优势。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的在线发票解决方案。现在就可以拨打联系方式电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,还能免费试用,亲身感受合思带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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