知名零食品牌的财务逆袭:在线发票解决方案引领变革

知名零食品牌的财务逆袭:在线发票解决方案引领变革
在零食市场的璀璨星空中,有这样一个知名的国民经典零食品牌,它宛如一颗耀眼的恒星,畅销30余年,散发着持久的魅力。其年单据量高达2.6亿,销售版图如一张庞大而精密的网络,覆盖了全国的各个角落。多种销售渠道并行,就像多条奔腾的河流,为品牌的发展注入源源不断的活力。

然而,在这繁荣景象的背后,该品牌却在财务和业务管理方面遭遇了重重困境。其供应链复杂得如同一张错综复杂的迷宫,管理流程跨越多个系统,使得运营变得繁杂且低效,就像一辆在泥泞道路上艰难行驶的汽车,速度缓慢且耗费大量的能量。差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求极高,财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式仿佛是用古老的算盘进行现代的金融运算,难以释放财务的真正价值。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找一颗针,极易出错,造成了高额人力物力的浪费。

痛点剖析:业务与财务的双重困局

  • 运营迷宫:复杂版图下的低效困境
    该品牌覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统。这就如同一个庞大的交响乐团,每个乐器都在各自演奏,却缺乏统一的指挥,导致声音嘈杂无序,运营效率低下。各个系统之间信息流通不畅,数据难以整合,使得业务流程变得繁琐而缓慢。

  • 差旅黑洞:高成本与低效率的漩涡
    差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下。企业就像一艘在暴风雨中航行的船只,无法准确控制航向和速度,难以实现精细化成本管控,差旅费用如同一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。

  • 档案泥潭:手工管理的高耗陷阱
    纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。会计档案就像一座堆积如山的宝藏,但由于缺乏有效的管理方法,寻找其中的有价值信息变得异常困难。手工整理不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误,导致企业在档案管理上投入了大量的成本。

方案定制:合思的精准破局之策

  • 消费 – 入账 – 归档:一站式在线发票解决方案
    合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面,差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购,同时生成相应对账单。这就如同为员工提供了一个便捷的消费通道,让他们在差旅过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 财务核算:线上线下的无缝对接
    在财务核算、记账环节,对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式,就像一个智能的财务管家,能够根据不同的情况进行灵活处理,确保财务核算的准确性和高效性。

  • 档案管理:数字化的智能升级
    档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能进行多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就如同为企业的会计档案打造了一个数字化的保险箱,不仅提高了档案管理的效率,还保证了档案的安全性和完整性。

实施路径:专业高效的项目推进

  • 深入洞察:精准把握客户需求
    首先,合思与客户深入沟通,了解其具体业务流程和痛点。这就像一位经验丰富的医生,在为患者治疗之前,会进行全面的检查和诊断,以便为方案的定制提供准确的依据。通过与客户的密切合作,合思能够深入了解客户的需求和问题,为后续的解决方案制定打下坚实的基础。

  • 系统适配:无缝对接现有体系
    然后,对合思系统进行针对性配置和开发,确保与客户现有系统的兼容性和数据的无缝对接。这就像为一辆汽车更换合适的零部件,使其能够与原有的系统完美配合,发挥出最佳的性能。合思的技术团队凭借其专业的技术和丰富的经验,能够对系统进行精细的调整和优化,确保系统的稳定性和可靠性。

  • 培训赋能:提升员工操作能力
    接着,对客户员工进行系统培训,使其熟悉新系统的操作和使用方法。这就像为士兵提供专业的训练,让他们能够熟练掌握武器的使用技巧。通过培训,员工能够快速适应新的系统,提高工作效率和质量。

  • 持续优化:保障方案顺利实施
    最后,在实施过程中,持续跟踪和优化,及时解决出现的问题,确保方案的顺利实施。这就像一位细心的园丁,会定期对花园进行修剪和维护,确保花草树木能够健康生长。合思的服务团队会密切关注项目的进展情况,及时发现并解决问题,为客户提供全方位的支持和保障。

成果展现:数据见证的显著成效

  • 差旅减负:成本节约的显著成果
    年度节约200万+差旅费用,该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这就像为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵,更加自由地发展。通过合思的在线发票解决方案,企业能够有效控制差旅成本,提高资金的使用效率。

  • 入账提速:财务效率的大幅提升
    财务入账效率提升60%,基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像为企业的财务工作安装了一台加速器,让财务流程变得更加快捷和高效。员工无需再为繁琐的报销和记账工作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 业财融合:数字化管理的完美闭环
    实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务和业务管理搭建了一座桥梁,让两者能够紧密结合,实现信息的共享和协同。企业能够更加准确地掌握财务状况和业务动态,做出更加科学的决策。

客户心声:高度认可的真实反馈

该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,对合思的专业度和解决方案的效果给予高度认可。合思的解决方案为企业解决了长期以来的财务和业务管理难题,提升了工作效率,降低了成本,使企业能够更加高效地运营。与合思合作过程中,感受到了其专业的服务和强大的技术支持,能够及时响应和解决企业遇到的问题。合思的系统操作简便,易于上手,员工能够快速适应新的工作方式,提高了工作积极性和满意度。

如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,它将为您提供全方位的在线发票解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,为企业的发展提供有力支持。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思在线发票解决方案的信息,开启企业数字化转型之旅,还可免费试用我们的产品,体验合思带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2 5 月, 2025 7:55 上午
下一篇 2 5 月, 2025 7:55 上午

相关推荐

  • 烤匠携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码

    在连锁零售的江湖中,烤匠·麻辣烤鱼无疑是一颗耀眼的明星。作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子,烤匠近几年迅速崛起,坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖,烤匠实行全流程监管,奔…

    28 5 月, 2025
  • 合思敏捷财务收支管理平台:开启会议差旅管理新篇章

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位勇敢的领航者,适时推出了敏捷财务收支管理平台,致力于为企业财务管理的困境披荆斩棘。

    20 7 月, 2025
  • 合思助力动力源实现财务数字化转型,开启高效管理新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。通过合思提供的专业方案,动力源实现了 300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期更是大幅缩短了 3 周,集中管理财务数据的优势尽显,为企业的发展注入了强大动力。

    3 7 月, 2025
  • 合规化报销系统建设:合思助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程宛如一座陈旧的迷宫,大量人工操作充斥其中,手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等环…

    5 6 月, 2025
  • 合思财务数智化平台:驱动企业财务转型新引擎

    在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正踏上从财务信息化迈向智能化的进阶之路。业财融合成为横亘在企业面前的关键难题,而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业财务数字化转型提出了全新要求。与此同时,处于工业化中后期的企业,特别是服务型企业,亟需更灵活的管理系统来实现精细化管理。然而,当前企业费用支出管理困难重重,传统费控方式早已难以满足企业日益增长的需求。在此背景下,合思的财务数智化产品和服务如一颗璀璨的新星,应运而生。

    30 6 月, 2025
  • 合思档案:开启报销单据归档高效新时代

    在当今企业的运营管理中,财务档案管理如同大厦的基石,虽不显眼却至关重要。然而,众多企业在这一领域面临着诸多痛点与挑战。企业高管常为纸质档案管理成本巨大且占地发愁,档案数据缺乏汇总整…

    28 5 月, 2025
  • 费用审批加速方法助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,在应用合思财务数字化解决方案后,犹如为企业的财务运转注入了一剂强心针。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计的工作量和企业的人员成本也大幅降低。那么,他们是如何做到的呢?下面就让我们一起探寻其中的费用审批加速方法。

    4 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业报销制度建设新跨越

    在企业的日常运营中,财务费用管理是一个不容忽视的关键环节。然而,长期以来,企业费用支出由于在总支出中占比相对较少,往往未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业的每一个角落,与企业…

    2 6 月, 2025
  • 合思助力动力源实现差旅管理规范与财务数字化飞跃

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升,尤其是在差旅管理规范方面取得了卓越成效。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低,真正实现了降本增效的目标。

    4 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型,成为出差必备工具

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企…

    8 4 月, 2025