知名零食品牌的财务逆袭:在线发票解决方案引领变革

知名零食品牌的财务逆袭:在线发票解决方案引领变革
在零食市场的璀璨星空中,有这样一个知名的国民经典零食品牌,它宛如一颗耀眼的恒星,畅销30余年,散发着持久的魅力。其年单据量高达2.6亿,销售版图如一张庞大而精密的网络,覆盖了全国的各个角落。多种销售渠道并行,就像多条奔腾的河流,为品牌的发展注入源源不断的活力。

然而,在这繁荣景象的背后,该品牌却在财务和业务管理方面遭遇了重重困境。其供应链复杂得如同一张错综复杂的迷宫,管理流程跨越多个系统,使得运营变得繁杂且低效,就像一辆在泥泞道路上艰难行驶的汽车,速度缓慢且耗费大量的能量。差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求极高,财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式仿佛是用古老的算盘进行现代的金融运算,难以释放财务的真正价值。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找一颗针,极易出错,造成了高额人力物力的浪费。

痛点剖析:业务与财务的双重困局

  • 运营迷宫:复杂版图下的低效困境
    该品牌覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统。这就如同一个庞大的交响乐团,每个乐器都在各自演奏,却缺乏统一的指挥,导致声音嘈杂无序,运营效率低下。各个系统之间信息流通不畅,数据难以整合,使得业务流程变得繁琐而缓慢。

  • 差旅黑洞:高成本与低效率的漩涡
    差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下。企业就像一艘在暴风雨中航行的船只,无法准确控制航向和速度,难以实现精细化成本管控,差旅费用如同一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。

  • 档案泥潭:手工管理的高耗陷阱
    纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。会计档案就像一座堆积如山的宝藏,但由于缺乏有效的管理方法,寻找其中的有价值信息变得异常困难。手工整理不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误,导致企业在档案管理上投入了大量的成本。

方案定制:合思的精准破局之策

  • 消费 – 入账 – 归档:一站式在线发票解决方案
    合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面,差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购,同时生成相应对账单。这就如同为员工提供了一个便捷的消费通道,让他们在差旅过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 财务核算:线上线下的无缝对接
    在财务核算、记账环节,对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式,就像一个智能的财务管家,能够根据不同的情况进行灵活处理,确保财务核算的准确性和高效性。

  • 档案管理:数字化的智能升级
    档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能进行多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就如同为企业的会计档案打造了一个数字化的保险箱,不仅提高了档案管理的效率,还保证了档案的安全性和完整性。

实施路径:专业高效的项目推进

  • 深入洞察:精准把握客户需求
    首先,合思与客户深入沟通,了解其具体业务流程和痛点。这就像一位经验丰富的医生,在为患者治疗之前,会进行全面的检查和诊断,以便为方案的定制提供准确的依据。通过与客户的密切合作,合思能够深入了解客户的需求和问题,为后续的解决方案制定打下坚实的基础。

  • 系统适配:无缝对接现有体系
    然后,对合思系统进行针对性配置和开发,确保与客户现有系统的兼容性和数据的无缝对接。这就像为一辆汽车更换合适的零部件,使其能够与原有的系统完美配合,发挥出最佳的性能。合思的技术团队凭借其专业的技术和丰富的经验,能够对系统进行精细的调整和优化,确保系统的稳定性和可靠性。

  • 培训赋能:提升员工操作能力
    接着,对客户员工进行系统培训,使其熟悉新系统的操作和使用方法。这就像为士兵提供专业的训练,让他们能够熟练掌握武器的使用技巧。通过培训,员工能够快速适应新的系统,提高工作效率和质量。

  • 持续优化:保障方案顺利实施
    最后,在实施过程中,持续跟踪和优化,及时解决出现的问题,确保方案的顺利实施。这就像一位细心的园丁,会定期对花园进行修剪和维护,确保花草树木能够健康生长。合思的服务团队会密切关注项目的进展情况,及时发现并解决问题,为客户提供全方位的支持和保障。

成果展现:数据见证的显著成效

  • 差旅减负:成本节约的显著成果
    年度节约200万+差旅费用,该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这就像为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵,更加自由地发展。通过合思的在线发票解决方案,企业能够有效控制差旅成本,提高资金的使用效率。

  • 入账提速:财务效率的大幅提升
    财务入账效率提升60%,基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像为企业的财务工作安装了一台加速器,让财务流程变得更加快捷和高效。员工无需再为繁琐的报销和记账工作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 业财融合:数字化管理的完美闭环
    实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务和业务管理搭建了一座桥梁,让两者能够紧密结合,实现信息的共享和协同。企业能够更加准确地掌握财务状况和业务动态,做出更加科学的决策。

客户心声:高度认可的真实反馈

该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,对合思的专业度和解决方案的效果给予高度认可。合思的解决方案为企业解决了长期以来的财务和业务管理难题,提升了工作效率,降低了成本,使企业能够更加高效地运营。与合思合作过程中,感受到了其专业的服务和强大的技术支持,能够及时响应和解决企业遇到的问题。合思的系统操作简便,易于上手,员工能够快速适应新的工作方式,提高了工作积极性和满意度。

如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,它将为您提供全方位的在线发票解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,为企业的发展提供有力支持。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思在线发票解决方案的信息,开启企业数字化转型之旅,还可免费试用我们的产品,体验合思带来的全新变革。

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captaincaptain
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