在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革步入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案的诞生，正是为了解决行业在电子会计档案管理方面的痛点，满足企业在合规性审计等方面的需求。
企业档案管理痛点的通用良方
不同类型的企业在档案管理方面都存在着各自的难题，而合思档案凭借其通用性和有效性，为企业提供了针对性的解决方案。
对于好想你健康食品股份有限公司而言，传统档案管理存在数据分散、查阅困难等问题。合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能联查相关信息，大大提升了工作效率。在合规性审计方面，合思档案以档案数据为标准，自动组装便于审计，有效提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，电子档案与实物档案完美匹配，方便了档案的查阅和定位。
COMMUNE 幻师在档案管理上也面临着人力成本高、效率低下的问题。合思档案助力其实现了无纸化管理，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了 50%的人力成本，提高了工作效率。在合规性审计时，资产化的档案数据能够进行深度分析，满足了内审需求。
云南菜品牌连锁经营企业的纸质档案打印和存储成本高，资料查找困难。合思落地财务数字化解决方案，提高了总部和门店业财融合效率达 80%，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元。在合规性审计过程中，数字化的档案管理使得审计工作更加便捷高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，管理和利用不便。合思档案统一存储四证，搭建业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本 30 万 +/年。在合规性审计方面，完整的数据链和便捷的查询方式为审计工作提供了有力支持。
核心功能与成长历程铸就产品优势
合思档案具有强大的核心功能、丰富的成长历程和显著的价值，这些优势使其在市场中脱颖而出。
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。其全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在合规性审计中，这些功能能够确保档案数据的完整性和准确性，方便审计人员进行查阅和分析。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年，全面面向市场；2021 年，助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022 年，推出全新“单套制”解决方案；2023 年，升级为「合思档案」；2024 年，电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。在这个过程中，合思档案不断适应市场需求，提升自身的功能和性能，为企业的合规性审计提供了更加可靠的保障。
产品具有自动化归档的特点，能够告别重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达 338,910 元。在合规性审计方面，自动化的归档和便捷的查询方式能够节省大量的时间和精力，提高审计效率。
多行业广泛应用彰显显著成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效。
在数字阅读和知识服务行业，帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了 50%，助力其实现了业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平。在合规性审计中，数字化的档案管理使得审计工作更加精准和高效。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，自动归档，集成金蝶 EAS 等功能。档案整理匹配效率提升了 90%，存储空间减少了 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。在合规性审计方面，多元化的数据来源和自动归档功能为审计工作提供了更全面的信息。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了 90%，为企业年节约成本 30 万 +。在合规性审计中，无纸化管理和自动化制档使得审计工作更加便捷和高效。
中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理。财务档案归档效率提升了 72%，员工报销效率提升了 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。在合规性审计方面，全流程管理确保了档案数据的真实性和准确性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在合规性审计等方面取得了良好的效果。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在您可以拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或者访问网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。立即免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新时代！
