合思助力企业电子凭证数字化转型,开启财务数智新时代

合思助力企业电子凭证数字化转型,开启财务数智新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而,企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。

电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证缺乏统一规范,这使得企业在处理时困难重重。而且,各部门之间协同难度大,电子凭证还存在易丢失的风险,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,还存在着合规风险。传统的报销流程远远滞后于国家转型政策的步伐,难以适应新时代的发展需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、电子凭证类型和格式复杂、数据存储安全要求高、人员素质要求太高等问题,都让企业在转型路上举步维艰。

而合思,正是为解决这些难题而来。

破局之钥:合思解决方案登场

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把精准的钥匙,助力企业实现财务数智化,推动电子凭证数字化转型。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。

功能探秘:合思产品大揭秘

合思产品的功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱。
差旅申请便捷高效
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
商旅订购轻松搞定
支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,让出行更加便捷。
线下消费无缝对接
可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少了繁琐的纸质流程。
发票采集精准无误
拥有发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高了财务处理的准确性。

核心亮点:合思优势闪耀

合思产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,保障了会计凭证全流程数字化管理。电子凭证会计数据归档标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。借助这一数据归档标准,合思能实现开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理,一键归档,让财务工作更加高效、规范。

价值彰显:合思为企业赋能

合思产品能为企业带来诸多显著价值。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思产品有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
同时,合思产品能降低企业运行成本和社会资源消耗,优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

场景聚焦:合思应用全呈现

合思产品在多个常见场景中都能发挥出色的作用。
企业差旅场景
在企业差旅场景中,员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购、线下消费。系统会自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程,实现无需报销,让差旅管理更加轻松高效。
日常办公费用管理场景
在企业日常办公费用管理场景,如办公用品采购等,员工使用易商卡消费,合思系统自动处理相关财务流程,提高了管理效率,让企业的日常财务管理更加有序。

案例见证:合思成效显著

众多企业使用合思产品后取得了显著的成功。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率,减少差旅超标和预算超额情况,降低人力和纸张成本,保证了财务档案合规性等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

定位独特:合思市场差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,这是其区别于其他产品的重要优势之一。而且,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思产品的价值不言而喻。它能助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战,实现财务数字化转型,提升企业竞争力和管理效率,为企业带来显著的经济效益和社会效益。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。

现在,企业抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,即可开启企业财务数字化转型的新篇章。合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还有灵活定价模式、专业的客户成功团队等保障,企业可放心选择。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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