现代企业费用管理新路径:合思引领财务数字化转型

现代企业费用管理新路径:合思引领财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,现代企业费用管理面临着诸多棘手的挑战。传统的财务管理模式在复杂的财务收支管理、严重的信息孤岛、艰难的费用控制面前显得力不从心。企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,进、销项发票管理犹如一团乱麻,影响着对公业务的正常开展。员工报销流程繁琐冗长,财务入账归档工作繁重不堪,还容易滋生合规风险,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的高效运营。同时,缺乏实时的财务收支经营分析,使得企业难以动态了解细分业务ROI,无法为科学决策提供有力支撑。由此可见,实现财务数字化转型对于现代企业费用管理而言,已成为刻不容缓的任务。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中的痛点,精心打造了全方位的解决方案,为现代企业费用管理带来了新的曙光。

合思解决方案:打通财务数字化转型任督二脉

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。该平台基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案实现了从消费场景到业务场景的全流程覆盖,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,彻底打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。特别是其无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

此外,合思还结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

合思产品功能:构筑全方位费用管理堡垒

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还支持线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能管家
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思产品核心亮点:差异化优势铸就卓越品质

  • 广泛连接生态:打破数据壁垒
    合思具有广泛连接的生态,能够连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通,为企业提供了一体化的财务管理解决方案。

  • 无需报销解决方案:高效降本典范
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

  • 强大技术实力:智能处理保障
    合思拥有强大的技术实力,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等,能够实现数据的自动处理和流转,提高财务管理的效率和准确性。

  • 个性化解决方案:量身定制服务
    合思提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制财务收支管理方案,满足企业多样化的需求。

合思产品价值:为企业各角色赋能

  • 助力老板决策:降本增效与精准决策
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。

  • 释放财务压力:高效合规的财务管理
    对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工省事省心:便捷消费与轻松工作
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 推动企业合规低碳运营:社会责任与发展并重
    合思帮助企业实现合规经营和低碳运营,通过有效的费用控制和合规管理,确保企业财务活动符合法律法规要求。同时,零打印等功能助力企业实现双碳目标。

合思典型使用场景:多领域彰显实力

  • 消费场景:全场景聚合消费新体验
    在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可在合思商城进行线上订购或使用易商卡进行线下消费,享受同屏比价、消费透明等优势。

  • 业务场景:业财融合的深度实践
    在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。

  • 财务收支管理场景:精准管控与智能分析
    在财务收支管理场景中,合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。合思BI可进行智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。

  • 电子会计档案管理场景:高效管理的成功典范
    在电子会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现会计档案的高效管理。如中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思成功案例:多行业验证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案后,有效解决了财务数字化转型中的问题,提升了财务管理效率和决策的科学性。

中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,通过合思的财务收支管理解决方案,实现了业务与财务的深度融合,保障了企业的稳健运营。

合思市场定位与差异化优势:专业服务成就行业领先

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、无需报销的解决方案、个性化的行业解决方案等差异化优势,能够满足企业多样化的需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其无需报销解决方案、广泛连接的生态和个性化的行业解决方案,能够为企业释放财务双手,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。合思的产品功能涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,为企业提供一站式的财务管理解决方案,满足企业不同阶段的需求。合思以客户为中心,秉承优质的服务理念,为企业提供专业、高效、安全的财务管理服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务覆盖范围,为更多的企业提供优质的财务数字化服务。合思将积极响应国家政策,助力企业实现双碳目标,推动企业的可持续发展。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,与企业共同成长,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业正在为现代企业费用管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效、便捷和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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