合思财务数智化产品：破解跨部门费用报销难题

在当今的企业运营中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多痛点与挑战。

就拿跨部门费用报销来说，大量自研系统难整合的问题尤为突出。像动力源这样的企业，先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的高效管理差距较大。员工在进行跨部门费用报销时，申请单需要在各系统间来回切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。而且，发票验真、查重都靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免，给跨部门费用报销带来了极大的困扰。

企业还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个跨部门费用报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握跨部门费用报销的数据信息，也就无法对业务运营及时做出调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的痛点。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，跨部门费用报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了跨部门费用报销的难度。

组织架构复杂也使得各主体流程繁复。动力源总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这在跨部门费用报销时体现得尤为明显。

面对这些问题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决跨部门费用报销等财务难题提供了有效方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在跨部门费用报销等方面取得了显著成效。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过其财务数智化产品，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源在跨部门费用报销等财务活动中发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力。通过无需报销的解决方案，为企业员工带来更好的跨部门费用报销使用体验，提高工作效率。同时，为企业管理者提供更及时、准确的财务数据，以便做出更科学的决策。

合思不断创新和完善产品，适应企业不断变化的需求，推动企业财务数字化的发展，为企业在跨部门费用报销等方面创造更大的价值。

模块功能：全方位的财务支持

• 合思费控：精细管理跨部门费用
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、报销流程管理、费用标准控制等方面。在跨部门费用报销时，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保跨部门费用报销在预算范围内进行。
• 合思商城：便捷的聚合商旅服务
  合思商城提供聚合商旅服务，对于跨部门费用报销中的因公消费，员工免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了跨部门费用报销流程。
• 合思BI：精准的财务数据分析
  合思BI提供财务数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月跨部门费用报销的费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
• 银企直联：高效的付款管理
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在跨部门费用报销的付款环节，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：数字化报销新体验
  无需报销是合思的一大创新亮点，让员工在跨部门费用报销中真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了跨部门费用报销的效率。
• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在跨部门费用报销过程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在跨部门费用报销时，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
• 自动生成凭证：节省财务人力
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能自动生成财务凭证，无需人工操作。在跨部门费用报销的财务处理环节，节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。

产品优势：卓越品质铸就领先地位

• 广泛连接：实现数据互联互通
  合思产品具有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，实现数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门费用报销提供了准确的数据支持。
• 高效协同：提升工作效率
  通过系统集成，合思打破了企业内部各系统之间的壁垒，实现了业务流程的自动化和协同化。员工可以在一个平台上完成跨部门费用报销的申请、审批、报销、支付等一系列操作，提高了工作效率，减少了人工错误。
• 定制化服务：满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在跨部门费用报销方面，也能根据企业的具体情况进行个性化定制。
• 专业团队支持：全程保障服务
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中，团队能够与企业紧密合作，克服各种困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。在售后服务方面，能够及时响应企业的需求，解决企业在跨部门费用报销等方面遇到的问题。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等不同行业的企业，以及不同规模的企业，从初创企业到大型集团公司都有涉及。在跨部门费用报销方面，为各类企业提供了有效的解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，都在跨部门费用报销中发挥了重要作用。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：报销效率大幅提升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工跨部门费用报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在跨部门费用报销等方面持续优化。
• 汉威科技：财务效率显著提高
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在跨部门费用报销等财务工作中取得更好的效果。
• 派克新材：报销流程全面优化
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材跨部门费用报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
• 江西中机：财务补贴核算更高效
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，特别是在跨部门费用报销方面。

合思的财务数智化产品通过解决企业财务数字化管理中的痛点和挑战，为企业带来了显著的效益，在跨部门费用报销方面表现尤为突出。它提高了报销效率、降低了成本、提升了财务管理水平、加强了业财融合。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够帮助不同行业、不同规模的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。

选择合思，企业将获得专业的产品和服务，以及持续的创新和支持，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也想解决跨部门费用报销等财务难题，不妨来免费试用合思的财务数智化产品，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。