在企业财务管理的广阔天地中，数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键途径。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。应用合思的合规报销系统及财务数字化解决方案后，动力源收获了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，公司先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式下的弊端逐渐显现。
由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了财务管理的效率和决策的及时性。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思合规报销系统：定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套合规报销系统解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思的合规报销系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务转型的硕果
合思的合规报销系统解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提升了使用体验。员工们不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而是可以将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的合规报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进与企业机遇
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步探索合规报销系统的应用，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的成功经验表明，合思的合规报销系统及财务数字化解决方案具有强大的优势和广泛的应用前景。
众多像动力源这样的企业，通过合思的合规报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为必然趋势。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，尝试合思的合规报销系统解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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